Fundamentos de Contabilidad: Sistemas, Procesos y Gestión de Información

Fundamentos de la Contabilidad

La contabilidad es una disciplina técnica (no científica) de registración que sirve para conocer la evolución del capital y el patrimonio. Es un sistema de información accesible a usuarios internos y externos.

Componentes de un sistema contable

• Normas contables: Resoluciones técnicas.
• Recursos: Documentos comerciales, tecnologías de proceso y archivo, etc.
• Método: Partida doble.
• Medios: Instrumentos elegidos para la registración.

Componentes y pasos del sistema

• Captación de la información: Es la obtención de datos originados del contexto de la organización, que constituyen el elemento fundamental del sistema de información.
• Almacenamiento de la información: Archivar información con un grado de importancia para la empresa para el momento actual o uso posterior.
• Procesamiento: Conjunto de bases sucesivas que permiten transformar la información.
• Producción de informes: Los datos procesados permiten elaborar informes conforme a las necesidades de los usuarios, tanto internos como externos a la organización.
• Comunicación: Actúa como nexo entre las diferentes partes de una organización y es lo que produce la retroalimentación, la cual es un proceso de la comunicación.
• Toma de decisiones: Es el objetivo o fin de la obtención de datos. ¿Para qué obtuve los datos?

Requisitos para obtener una buena información

• Oportuna: Debe estar disponible en el momento en que deba ser utilizada para resolver el problema. La información que llega después de ocurrida la situación ya no es útil.
• Certeza y aproximación a la realidad: Debe ser cierta y representar razonablemente los fenómenos que se deban describir.
• Utilidad: Que posea el grado de detalle requerido por cada nivel de la organización.
• Completa: Debe cubrir las necesidades de los usuarios.
• Confiabilidad del sistema: Desde la captación de los datos, su procesamiento eficaz y la salida de informes en tiempo y forma.

Características de los sistemas

• Confiabilidad: Los sistemas, por medio de sus controles, mejoran sus resultados permitiendo que los usuarios utilicen el producto de manera casi automática.
• Aceptabilidad: Que el sistema sea adaptable a las necesidades del usuario.
• Flexibilidad: Adaptación de la organización a la forma en que se realizan las cosas (ej. nuevas máquinas, reciclaje, etc.).
• Oportunidad: Tener resultados en el momento oportuno (por ejemplo, recibir pagos para pagar a otros).
• Economía: Usar los recursos para sacar provecho.