Fundamentos de la Empresa: Conceptos, Clasificación y Documentación Comercial

Conceptos Fundamentales de la Organización

Organización: Grupo de personas que desean lograr determinados objetivos. Utilizan sus recursos y realizan actividades coordinadas para alcanzarlos.

Empresa: Es una organización compuesta por un grupo humano y recursos materiales. Es una unidad de producción que coordina los factores de la producción para crear bienes o prestar servicios útiles que satisfagan las necesidades de una sociedad determinada y las necesidades de producción de otras empresas.

Factores de Producción

• Naturaleza: Proporciona materia prima o bienes primarios.
• Trabajo: Transforma la materia prima en productos elaborados o en insumos para continuar la producción.
• Capital: Permite el desarrollo de la producción (máquinas, herramientas).

Ciclo Operativo

Conjunto de operaciones básicas para lograr los objetivos.

Clasificación de las Empresas

• Según el capital: Públicas, privadas, mixtas.
• Según la actividad: De producción, comerciales, de servicios.
• Según el ámbito: Local, regional, nacional, internacional.
• Según la cantidad de propietarios: Unipersonal, pluripersonal.
• Según la capacidad económica: Pequeñas, medianas, PYME, grandes empresas, uniones de empresas.

Conceptos Contables Básicos

• Activo: Conjunto de bienes y derechos.
• Pasivo: Conjunto de obligaciones.
• IVA (Impuesto al Valor Agregado): Es un impuesto de carácter nacional que recae sobre la venta de bienes muebles, la realización de obras sobre inmuebles y la prestación de gran parte de los servicios.

Documentación Comercial

• Nota de Crédito: Comprobante de empresa a cliente. Incrementa el valor de una deuda.
• Nota de Débito: Comprobante de empresa a cliente. Disminuye el valor de una deuda.
• Factura: Es un documento que indica la compraventa de un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la operación.
• Remito: Lo emite un vendedor con el objetivo de acreditar el envío de ciertas mercancías.
• Pagaré: Es un documento comercial que representa una promesa escrita de pago.
• Cheque: Documento que entrega una persona a otra para que esta pueda retirar una cantidad de dinero de los fondos que tiene en el banco.

Ingresos y Egresos

Ingresos

• Venta de bienes o servicios.
• Alquileres que se obtienen por el uso.
• Intereses que se recargan en una venta a crédito.

Egresos

• CMV (Costo de Mercancías Vendidas).
• Servicios (luz, gas, teléfono).
• Honorarios.
• Viáticos.
• Sueldos.
• Impuestos.