Fundamentos Esenciales de la Organización y el Sistema Empresarial

Conceptos Fundamentales de la Organización

Organización: Grupo humano que trabaja para lograr un propósito común. Puede concebirse como un sistema que forma parte de otro mayor.

Sistema: Conjunto de elementos relacionados entre sí que buscan el logro de un fin común; obtener un objetivo determinado.

Elementos Clave del Sistema Organizacional

• Formulación de objetivos y planes.
• Organización de áreas y niveles jerárquicos.
• Obtención de recursos.
• Fijación de comportamientos organizativos.
• Coordinación de actividades.
• Control y evaluación crítica del funcionamiento de la entidad.

Organización como Sistema: El enfoque de sistema permite una visión global de la empresa y sus sectores o subsistemas componentes.

Contexto y Entorno de la Organización

Contexto Interno: El Ciclo Operativo

El contexto interno se estructura en tres fases esenciales:

1. Entradas (Inputs): Recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, insumos).
2. Proceso (Throughput): Actividades (producción, comercialización, finanzas, contabilidad).
3. Salidas (Outputs): Resultados (objetivos y metas alcanzadas, servicios, productos).

Cultura Organizacional

Sistema de valores y creencias que interactúan con las personas, las estructuras de organización y los sistemas de control de una compañía para producir normas de comportamiento.

Contexto Externo: Fuerzas Directas e Indirectas

El entorno externo influye en la toma de decisiones y se divide en:

Acciones Indirectas (Macroentorno)

• Socio-cultural
• Tecnológico
• Ecológico-natural
• Político-legal
• Económico

Acciones Directas (Microentorno)

• Gobierno
• Proveedores
• Clientes
• Competidores
• Instituciones financieras
• Sindicato

Comparación y Características de las Organizaciones

Semejanzas entre Organizaciones

• Grupo humano.
• Logro de objetivos.
• Coordinación de tareas.
• Recursos materiales.

Diferencias entre Organizaciones

• Diferentes propósitos, objetivos y fines.
• Recursos humanos y materiales específicos.
• Políticas y estructura variadas.

Características Esenciales

Sistemas Sociales

Las personas que trabajan allí están ligadas y comunicadas por procesos que se relacionan entre sí, asegurando que cualquier cambio o modificación sea conocido por todos.

Perduran en el Tiempo

Pasan de generación en generación o cambian de dueño, dependiendo de si el trabajo realizado en la organización es rentable o no.

Son Complejas

Los recursos materiales que se utilizan deben ser modernos y estar de acuerdo con la época actual para que el trabajo sea más eficaz.

Son Dinámicas

Acompañan la evolución del ser humano; deben renovar la maquinaria o los métodos que se utilizan para que el trabajo realizado obtenga buenos resultados.

Son Innovadoras

Las organizaciones deben innovar con respecto a sus productos, propagandas y en la forma de convencer a la gente para que consuma lo que ofrecen.

Aplican la División del Trabajo

Cada empleado de la organización debe cumplir su rol, no el de los demás, ya que esto podría resultar en un desempeño deficiente.

Son Personas Jurídicas

Cada persona que trabaja en dicha organización tiene un rol legal que debe cumplir.

Persiguen la Eficiencia

El trabajo realizado debe obtener un máximo rendimiento y ser eficaz; la complejidad de la empresa también influye en este objetivo.

Clasificación de las Organizaciones

Finalidad

Con o sin fin de lucro.

Tamaño

Grande (400 o más empleados); Mediana (50 a 400); Pequeña (menos de 50); Microemprendimiento (hasta 10).

Localización

Multinacional, nacional, local o regional.

Origen de Capital

Pública, privada o mixta.

Actividad

• Sector primario: Extracción de recursos materiales.
• Sector secundario: Industrias de transformación.
• Sector terciario: Prestación de servicios.

Leyes

• Comerciales: S.A. (Sociedad Anónima) y S.R.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada).
• No comerciales: O.N.G. (Organización No Gubernamental) y Cooperativas.

Organizaciones Públicas

Conjunto de organizaciones que se encargan de gestionar los recursos del Estado (nacional, provincial y municipal), buscando el bienestar de la sociedad. Cubren necesidades básicas como educación, salud, infraestructura, seguridad, trabajo, relaciones exteriores, vivienda y economía.

Organizaciones Privadas

Representadas por particulares; sus objetivos son variados: comerciales, industriales, de servicio, etc.

Tipos de Recursos Organizacionales

Recursos Humanos

Las personas que integran la organización.

Recursos Materiales

Bienes que utilizan las personas para realizar sus actividades (ej. maquinaria, edificios).

Recursos Inmateriales

Activos intangibles como la experiencia, la creatividad, las ideas, la innovación, el prestigio y la trayectoria.