Fundamentos y Estructura de las Organizaciones: Conceptos Clave

Definición de Organización

Una organización es un sistema social compuesto por individuos o grupos que poseen valores compartidos, se interrelacionan y utilizan recursos para realizar actividades y lograr objetivos en común.

Elementos que caracterizan a las organizaciones

• Objetivos: Fines hacia los cuales se encamina la actividad de la organización.
• Metas: Fines específicos, expresados en forma cuantitativa.
• RR. HH. (Recursos Humanos): Personas o grupos que trabajan en la organización y se relacionan entre sí, aportando su esfuerzo físico e intelectual.
• RR. Materiales: Son los medios físicos (materias primas, maquinarias, inmuebles, herramientas, vehículos, etc.), naturales (combustible, energía eléctrica, etc.) y financieros (dinero, préstamos, acciones, etc.) que la organización utiliza para alcanzar los fines propuestos.
• Información: Datos expresados en diversas formas que se refieren tanto a cuestiones internas como externas. La información es fundamental para la toma de decisiones (ej.: sistemas contables, informes de producción, evaluación de RR. HH., etc.).

Características de las Organizaciones

• Sistemas sociales: Están formadas por individuos con objetivos en común y funciones que deben permanecer en equilibrio.
• Perdurabilidad: Las organizaciones pueden proyectarse o no por un tiempo mayor a la vida de quienes fueron sus creadores.
• Innovación: Las organizaciones y las personas que las componen deben ser creativas.
• División del trabajo: Las organizaciones buscan alcanzar la eficiencia poniendo énfasis en la división de tareas para obtener mayores beneficios.

Tipos de Organización

• Organización Formal: Tienen un objetivo en común y sus integrantes poseen una responsabilidad definida en su lugar de trabajo.
• Organización Informal: Tienen objetivos en común, pero sus integrantes varían sus responsabilidades y actividades.

Espacio Organizacional

Es el mapa social donde se mezclan, coordinan e interrelacionan todas las actividades. Se divide en:

• Espacio Interno: Ámbito físico y propio donde la organización desarrolla parte de sus actividades.
• Espacio Externo: Ámbito externo a la organización donde se proyecta y ejerce influencia.

Contexto de las Organizaciones

El entorno comprende todos los elementos externos que afectan las actividades de la organización. Se clasifica según su nivel de vinculación:

• Vinculación próxima: Proveedores, competidores, etc.
• Vinculación intermedia: Empresas del mismo rubro.
• Vinculación general:
  • Ambiente Social: Actitudes y deseos de los clientes.
  • Ambiente Político: Requisitos legales necesarios para existir.
  • Ambiente Cultural: Valores y conductas aceptadas por la población.

Evolución de las Organizaciones en el Tiempo

1. Nacimiento

Momento de creación que requiere considerar:

• Objetivos y objeto de la actividad.
• Forma jurídica.
• Obtención del capital (inversión y financiación) y estudio de viabilidad.
• Localización (ubicación y radio de influencia).
• Comercialización (política de distribución, venta y servicios).
• Registro y control de todas las operaciones.

2. Desarrollo

Etapa fundamental para el mantenimiento y crecimiento, condicionada por factores internos y factores externos.

3. Crisis

Culminación de la vida de la organización por diversos motivos:

• Motivos internos: Fallecimiento de socios, decisión de los socios o quiebra.
• Motivos externos: Factores económicos, falta de tecnología o la competencia.