Fundamentos de Gestión y Control de Inventarios en la Empresa

Cuestionario de Gestión de Inventarios

1. Definición de conceptos clave

• a) ROI (Return On Investment): Es el retorno sobre la inversión; representa una herramienta fundamental para evaluar el rendimiento financiero de una empresa.
• b) Rotación de Inventario: Es un parámetro utilizado en el control de gestión logística o comercial. Expresa el número de veces que se han renovado las existencias (artículos o materias primas) durante un período determinado, generalmente un año.

2. Preguntas fundamentales de la gestión de stock

La gestión de inventarios responde a cuatro interrogantes estratégicas:

• ¿Qué pedir? Selección de los artículos necesarios.
• ¿Cuánto pedir? Determinación de las cantidades óptimas.
• ¿Cuándo pedir? Definición del momento preciso para realizar el pedido.
• ¿Cómo pedir? Establecimiento de los métodos y procedimientos de compra.

3. Objetivos de la gestión y control de stock

• Mejorar la rentabilidad mediante la disminución de los niveles de inventario.
• Mejorar la capacidad de respuesta ante cambios en la demanda, garantizando un servicio fiable y estable.
• Lograr la asignación y utilización óptima de los recursos.

4. ¿Por qué mantener stock?

• Permiten aprovechar las economías de escala.
• Equilibran la oferta y la demanda.
• Facilitan la especialización en la producción.
• Protegen contra la incertidumbre en la demanda y los ciclos de abastecimiento.
• Actúan como colchón en los diferentes niveles de la cadena de distribución.

5. Tipos de stock

• Stock cíclico (de reposición).
• Stock en tránsito.
• Stock de seguridad (colchón).
• Stock especulativo.
• Stock estacional.
• Stock muerto.
• Stock estratégico.

6. Síntomas de una gestión de stock deficiente

• Incremento de la inversión en stock sin reducir los pedidos pendientes.
• Grandes diferencias de rotación entre centros de distribución y productos.
• Deterioro de la relación con intermediarios (compras canceladas y disminución de pedidos).
• Escasez periódica de espacio en el almacén.
• Incremento en el número de pedidos anulados.
• Aumento de pedidos pendientes por servir.
• Alta rotación de clientes (pérdida de fidelidad).

7. Criterios de clasificación de stocks

Los tipos de stock se clasifican principalmente bajo dos criterios:

• Criterio funcional.
• Criterio operativo.