Fundamentos de la Planificación Estratégica Empresarial: Tipos y Proceso

Función de Planificación

La planificación consiste en fijar unos objetivos, marcar estrategias para conseguirlos, definir las políticas de la empresa y establecer criterios de decisión, siempre con la intención de conseguir los fines de la empresa.

A) Clasificación de los Planes

Por su Naturaleza y Características

Esta clasificación hace referencia a la extensión del plan y se pueden distinguir:

• Metas: Son los fines fundamentales perseguidos por la empresa.
• Objetivos: Los objetivos tienen un carácter general; los subobjetivos se refieren a temas más específicos, que afectan a áreas concretas de la organización.
  • Los objetivos tienen que ser realistas.
  • Se deben establecer prioridades entre los diferentes objetivos y subobjetivos.
  • Los objetivos se deben alcanzar con el menor número de consecuencias imprevistas y sus costes deben ser mínimos.
• Políticas: Son los principios básicos que sirven de guía para tomar decisiones específicas y marcan unos ciertos límites de actuación; nos referimos al hecho diferencial de la empresa.
• Procedimientos: Son los pasos que hay que seguir para ejecutar una acción.
• Reglas: Indican lo que se puede hacer y lo que no, y son muy estrictas.
• Presupuestos: Son planes cuantitativos, es decir, son la expresión numérica del plan escrito.

Por su Dimensión Temporal

Se refiere al tiempo durante el cual se puede aplicar. Los planes pueden ser:

• Planes a largo plazo: Son aquellos que contemplan un periodo superior a cinco años.
• Planes a medio plazo: Son aquellos que se han de conseguir en un periodo superior a un año e inferior a cinco años.
• Planes a corto plazo: Son aquellos que tienen como límite el ejercicio económico, normalmente un año.

B) Etapas del Proceso de Planificación

El proceso de planificación consta de una serie de etapas que se han de ir cubriendo durante la elaboración de los planes. Estas etapas son las siguientes:

1. Análisis de la situación de partida: Se analiza la situación actual de la empresa y de su entorno, y se toma conciencia de las oportunidades existentes para poder aprovecharlas.
2. Fijación de los objetivos: Se marcan los objetivos, tanto los generales como los subobjetivos, es decir, se concretan las metas a las que se quiere llegar.
3. Creación de alternativas o determinación de las líneas de actuación: Se marcan los diferentes caminos que lleven a la empresa hacia los objetivos propuestos.
4. Evaluación de las alternativas: Consiste en evaluar y analizar cada una de las líneas de acción, es decir, estudiar los puntos fuertes y débiles y evaluar los costes, los riesgos...
5. Elección de una de las alternativas: En esta etapa se decide qué plan se ejecutará.
6. Control y determinación de desviaciones: Realiza las modificaciones pertinentes.