Gestión de alcance en proyectos: fundamentos y objetivos

Variables fundamentales:

Enfoque tradicional (costo, tiempo, calidad) sobre los recursos.

Enfoque moderno (costo, tiempo, calidad y alcance) sobre los recursos.

Alcance:

cumplimiento de entregables, es decir, objetivos del proyecto y producto (definidos antes de iniciar el proyecto)

Calidad:

requerimientos y especificaciones tecnicas

Tiempo

planifican en un tiempo determinado (carta gantt)

Costos:

presupuesto y flujo de caja, pueden modificarse condiciones iniciales.

Alcance del producto:

define las caracteristicas y funciones del producto o servicio que sera entregado como resultado del proyecto (bases tecnicas).

Alcance del proyecto:

actividades que comprende el proyecto (entregables finales (PBS) y las estructuras de descomposicion del trabajo (EDT)).

La diferencia de estos alcances, es que, el de producto se enfoca en las caracteristicas tecnicas del producto o servicio final, en cambio el de proyecto limita lo que se hace (o no) a lo largo de la duracion del propyecto.

Definir el alcance permite preveer la duracion, costos y calidad del proyecto.

EDT:

organizar y definir el alcance total aprovado del proyecto según lo declarado en la documentacion vigente.

Entregables finales:

esquema que permite descomponer jerarquicamente todos los entregables que se deben crear en un proyecto.

Objetivos EDT:

• Desglosar las tareas que se descomponen en las actividades.
• Asegurar que se incluyan en el plan todas las tareas necesarias sin duplicar trabajo.
• Organizar el flujo de trabajo.
• Controlar el avance del trabajo con referencia a un plan maestro.

Alcances del proyecto:

existen cambios en los requerimientos, estos se someten a un estudio por posibles cambios de diseño, plazos, costos y alcances del proyecto. Para que el requerimiento se apruebe, debe ser verificable, complejo y trazable.

1. Registro de análisis de requerimiento: se habla del requerimiento inicial, propuesta de requerimiento y su justificación.
2. Matriz de trazabilidad de requerimiento: lenguaje en el cual se hagan los cambios, deben ser claros y sin lugar a malas interpretaciones.

Los costos de cambio una vez que estoy avanzado en el tiempo, es demasiado caro.

A medida que avanza el tiempo, como demandante no tengo influencia en el proyecto, porque el proyecto esta cada vez mas desarrollado. La incertidumbre y el riesgo son mayores al comienzo del proyecto porque no se como responderá la gente al proyecto o si los trabajadores responderán adecuadamente.