Gestión de Almacenes en el Ámbito Sanitario
Normas Básicas de Almacenamiento
Productos agrupados por familias para su fácil localización: Los productos deben estar agrupados por familias para facilitar su localización.
Productos identificados con un código: Cada producto debe estar identificado con un código que coincida con la ficha del artículo.
Productos con caducidad más cercana primero: Los productos con caducidad más cercana deben colocarse en la parte delantera para asegurar su correcta rotación.
Productos de mayor consumo más accesibles: Los productos que se consumen con mayor frecuencia deben estar en lugares más accesibles.
Productos con riesgo de toxicidad: Los productos con riesgo de toxicidad deben almacenarse en zonas especiales señalizadas.
Medidas de Seguridad
- Sistema de detección y extinción de incendios.
- Salidas de emergencia señalizadas.
- Ventilación natural o forzada y temperatura controlada.
- Evitar zonas con dificultad de acceso.
- Señalización adecuada.
- Cámaras frigoríficas para productos que lo necesiten.
- Limitación del volumen de los recipientes.
Principio de Pareto
El Principio de Pareto, aplicado al ámbito sanitario, establece que aproximadamente el 20% de los productos representan el 80% del valor total del almacén.
Clasificación ABC
- A: Productos de alto precio que se almacenan en poca cantidad (prótesis, algunos reactivos).
- B: Artículos de valor medio cuyo valor es semejante al número de unidades almacenadas. Su precio es inferior al grupo A pero su volumen de almacenaje es mayor (material de laboratorio, limpieza, radiodiagnóstico).
- C: Su precio es bajo y su uso muy frecuente, por lo que se almacenan grandes cantidades (materiales desechables de plástico, jeringas).
Inventario
El inventario consiste en localizar y contar los artículos, comprobar su estado y asegurarnos de que coincide con la información que nos facilita la ficha de almacén.
- Rotativo: Consiste en contabilizar las existencias del almacén de forma progresiva, de forma diaria al final de la jornada, por grupos (a: mensual, b: trimestral, c: anual).
- Permanente: Es un procedimiento que controla los productos que durante el día han sufrido entradas o salidas, efectuando inventario solo a estos productos.
Código de Barras
El código de barras permite un control de los productos más eficiente en la recepción, distribución, captura de datos y elaboración del inventario.
- Elimina las entradas manuales y los errores humanos.
- Permite observar la trazabilidad de cualquier producto.
- Agiliza la transferencia de información entre áreas y suministros, y entre el centro sanitario y los proveedores.
- Automatiza la entrega de material.
Métodos de Gestión de Stock
- FIFO (First In, First Out): Primera entrada, primera salida.
- LIFO (Last In, First Out): Última entrada, primera salida.
- PMP (Precio Medio Ponderado): Media ponderada del valor de los artículos existentes en el almacén.