Gestión de Almacenes y Control de Existencias en el Sector Sanitario

1. Artículos almacenados y stock normal

Los artículos almacenados y el stock normal se definen según el objetivo por el que se almacenan.

2. Funciones de los almacenes

• a) Recibir, registrar y controlar los distintos materiales.
• b) Acondicionarlos, protegerlos y conservarlos adecuadamente.
• c) Distribuir los productos a los distintos servicios.
• d) Vigilar la caducidad de los productos.
• e) Controlar su agotamiento para informar al departamento de compras.
• f) Solicitar el pedido cuando las existencias sean mínimas.

3. Conceptos

AFBECD

4. Stock máximo

El stock máximo es igual al stock de seguridad más el horizonte de compra.

5. Material fungible

Se define como el material que se gasta mucho o se consume con el uso.

6. Métodos de valoración de existencias

Se utilizan los métodos LIFO (Last In, First Out), PMP (Precio Medio Ponderado) y FIFO (First In, First Out).

7. Funcionamiento del almacén

Despacho o suministro

Existen dos pautas principales:

• Sistema programado: Son solicitudes efectuadas con anterioridad por los distintos servicios; por tanto, se distribuyen en función de las hojas de pedido.
• Sistema imprevisto o urgente: No depende de una solicitud previa, sino de una necesidad inmediata de suministro.

Distribución y reparto

Se realiza en función de las necesidades específicas de cada servicio.

Reposición de los productos

Consiste en controlar el stock para evitar el desaprovisionamiento.

8. Clasificación ABC

• A: Artículos de precio elevado y número de unidades pequeño. Suponen un gran gasto (60-70%) pero ocupan poco espacio (10-15%).
• B: Artículos con valores intermedios entre la categoría A y la C.
• C: Artículos de bajo precio pero almacenados en gran cantidad por su uso frecuente. Ocupan mucho espacio (60-70%) pero representan poco gasto (10-15%).

9. Material inventariable

Se refiere al material de larga duración que debe ser registrado en el inventario.

10. Clasificación del material según sus exigencias

Sin exigencias especiales

Debe cumplir unas normas de temperatura, ventilación y humedad adecuadas, así como limpieza, incluyendo desinsectación y desratización. Debe estar a salvo de riesgos eléctricos o vibraciones que puedan dañarlo.

Estéril

Todo el material diseñado para entrar en el organismo (por ejemplo, un tornillo óseo o suero). Debe ser transportado asegurando estrictamente su esterilidad.

Lábil

Incluye los medicamentos que caducan antes de los 5 años. Los termolábiles deben guardarse obligatoriamente en el frigorífico a una temperatura de 2-8 ºC.

Peligroso

Se guarda en armarios con cerradura de seguridad. Incluyen estupefacientes, sustancias psicótropas y materiales radioactivos.

Caducado

Se almacena en un lugar visible y separado del resto de existencias hasta el momento de su eliminación definitiva.

11. Actividades de aprovisionamiento

Consisten en calcular las necesidades, comprar los productos, obtener los pedidos, almacenarlos y distribuirlos adecuadamente.

12. Stock de seguridad

Es el nivel de existencias extra que se mantiene para evitar roturas de stock ante imprevistos.