Gestión de Costos del Proyecto: Planificación, Estimación, Presupuesto y Control

Gestión de los Costos del Proyecto

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Los procesos de Gestión de los Costos del Proyecto son:

7.1 Planificar la Gestión de los Costos

Es el proceso de definir cómo se han de estimar, presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los costos del proyecto.

7.2 Estimar los Costos

Es el proceso de desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar el trabajo del proyecto.

7.3 Determinar el Presupuesto

Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizada.

7.4 Controlar los Costos

Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del proyecto y gestionar cambios a la línea base de costos.

7.1 Planificar la Gestión de los Costos

Entradas

• Acta de constitución del proyecto
• Plan para la dirección del proyecto
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos de la organización

Herramientas y Técnicas

• Juicio de expertos
• Análisis de datos
• Reuniones

Salidas

• Plan de gestión de los costos

7.2 Estimar los Costos

Entradas

• Plan para la dirección del proyecto
• Documentos del proyecto
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos de la organización

Herramientas y Técnicas

• Juicio de expertos
• Estimación análoga
• Estimación paramétrica
• Estimaciones ascendentes
• Estimaciones basadas en tres valores
• Análisis de datos
• Sistema de información para la dirección de proyectos
• Toma de decisiones

Salidas

• Estimaciones de costos
• Base de las estimaciones
• Actualizaciones a los documentos del proyecto

7.3 Determinar el Presupuesto

Entradas

• Plan para la dirección del proyecto
• Documentos del proyecto
• Documentos de negocio
• Acuerdos
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos de la organización

Herramientas y Técnicas

• Juicio de expertos
• Costos agregados
• Análisis de datos
• Revisar la información histórica
• Conciliación del límite de financiamiento
• Financiamiento

Salidas

• Línea base de costos
• Requisitos de financiamiento del proyecto
• Actualizaciones a los documentos del proyecto

7.4 Controlar los Costos

Entradas

• Plan para la dirección del proyecto
• Documentos del proyecto
• Requisitos de financiamiento del proyecto
• Datos de desempeño del trabajo
• Activos de los procesos de la organización

Herramientas y Técnicas

• Juicio de expertos
• Análisis de datos
• Índice de desempeño del trabajo por completar
• Sistema de información para la dirección de proyectos

Salidas

• Información de desempeño del trabajo
• Pronósticos de costos
• Solicitudes de cambio
• Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
• Actualizaciones a los documentos del proyecto

Descripción General de la Gestión de los Costos del Proyecto