Servicios turísticos: variabilidad, perecibilidad y estrategias de diferenciación

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Resumen

El documento explica las características fundamentales de los servicios turísticos, en especial su variabilidad y su carácter perecedero. Describe cómo tangibilizar un servicio mediante promoción, personal, uniformes, entorno físico y marca, y qué estrategias reducen la variabilidad. Finalmente presenta cómo diferenciar a las empresas turísticas para evitar la guerra de precios.

Puntos clave

  • La variabilidad del servicio depende de quien lo presta, de las circunstancias del momento y de las expectativas y estados de ánimo de empleados y clientes.
  • Los servicios turísticos son perecederos: un servicio no vendido o no utilizado es una pérdida que no puede recuperarse.
  • Para equilibrar oferta y demanda se usan ofertas de última hora, precios dinámicos y penalizaciones por cancelación.
  • Tangibilizar el servicio implica elementos como material promocional, uniformes, entorno físico, entorno interior y la marca comercial.
  • Para reducir la variabilidad conviene formar al personal en competencia, cortesía, credibilidad, fiabilidad, capacidad de respuesta y comunicación, estandarizar procesos y hacer seguimiento de la satisfacción.
  • Para diferenciarse se pueden aplicar la innovación, los recursos humanos, el entorno físico y ubicación, y la marca.

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Características Fundamentales de los Servicios Turísticos

Variabilidad del Servicio

Los servicios dependen de múltiples variables: quien los proporciona, las circunstancias del momento, etc. Esto genera una dificultad de estandarización y una distinta percepción de cada consumidor, consecuencia de factores como las expectativas de cada cliente y los estados de ánimo del empleado y del cliente.

Ejemplos: Un recepcionista tiene un día malo y eso afecta a la atención al cliente. Si un cliente vuelve y no recibe el mismo nivel de servicio que la vez anterior, estará insatisfecho.

Carácter Perecedero del Servicio

Los servicios turísticos no se pueden almacenar. Un servicio no vendido o utilizado es una pérdida que no puede ser recuperada. Esto conlleva una dificultad de equilibrar la oferta y la demanda.

Ejemplos: Ofertas de última hora, estrategias de precios dinámicos, o la aplicación de porcentajes de penalización en caso de cancelación de reservas.

4. Tangibilización de los Servicios Turísticos: Ejemplos

Para hacer más concretos los servicios, se utilizan diversos elementos tangibles:

  • Material de Promoción

    Folletos, carteles, la web de la empresa. Un folleto o la web de un hotel debe incluir fotografías de sus instalaciones. Los restaurantes u hoteles pueden ofrecer muestras de sus productos (pasteles, menús), mostrar imágenes de eventos anteriores o incluir testimonios de clientes.

  • El Comercial de un Hotel

    Suele ser el primer contacto con los clientes. La imagen del hotel dependerá en gran medida de la imagen que proyecte el comercial (por ejemplo, su vestimenta).

  • Uniformes de los Empleados

    Son también una forma de tangibilizar el producto. Por ejemplo, en el Ritz Carlton de Madrid, sus empleados visten de una forma que refleja claramente la categoría de un hotel de 5 estrellas.

  • Entorno Físico de la Empresa

    La fachada, el rótulo, la iluminación.

  • Entorno Interior

    Buen olor, limpieza.

  • La Marca Comercial

    Los clientes automáticamente asocian las características de la marca al producto que la representa. Ejemplos: Sheraton, NH Hoteles, The Ritz-Carlton.

5. Estrategias para Reducir la Variabilidad en Empresas Turísticas

Las empresas implementan diversas estrategias para minimizar la variabilidad en la prestación de sus servicios:

  • Invertir en el Desarrollo y Formación de Buenos Procesos

    Seleccionar a los empleados adecuados y proporcionarles una buena formación. Estos deberán poseer:

    • Competencia: Conocimientos y habilidades requeridas.
    • Cortesía: Ser amigables, respetuosos y considerados.
    • Credibilidad: Inspirar confianza.
    • Fiabilidad: Prestar el servicio de forma consistente y fiable.
    • Capacidad de respuesta: Responder rápidamente a peticiones y problemas de los clientes.
    • Comunicación: Esforzarse por entender al cliente y comunicarse eficazmente con él.
  • Estandarizar el Proceso de Prestación del Servicio a lo Largo de Toda la Organización

    Esto incluye el proceso del servicio, los puntos de contacto con el cliente y la evidencia del servicio desde el punto de vista del cliente (lo que percibe). Ayuda a entender el proceso y a identificar posibles errores. El proceso de servucción permite prever errores y unificar los cuatro elementos clave.

  • Hacer un Seguimiento de la Satisfacción del Cliente

    Mediante sistemas de quejas y reclamaciones, encuestas de satisfacción y comparaciones de compras.

6. Cómo se Diferencian las Empresas Turísticas: Ejemplos

Para evitar una guerra de precios, es fundamental diferenciar los servicios. Por ejemplo, ofrecer películas en los vuelos, servicio telefónico a bordo, o duchas y camas para viajeros internacionales. El problema de las innovaciones en servicios es que son muy fáciles de copiar, pero una empresa que esté continuamente innovando construirá una imagen de empresa innovadora.

  • Innovación

    En los hoteles, la implementación de máquinas de auto-check-in para los clientes.

  • Recursos Humanos

    Una buena elección del personal, acompañada de formación y motivación.

  • Entorno Físico y Ubicación

    Cuidado de las infraestructuras. Por ejemplo, estar en primera línea de playa o en el centro de la ciudad.

  • Marca

    Un elemento clave que nos diferencia de la competencia.

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Preguntas frecuentes

¿Qué significa que los servicios turísticos sean perecederos?

Significa que no se pueden almacenar: un servicio no vendido o utilizado supone una pérdida que no puede recuperarse. Por ello resulta difícil equilibrar la oferta y la demanda.

¿Qué estrategias se usan para reducir la variabilidad del servicio?

Se invierte en seleccionar y formar bien a los empleados, se estandariza el proceso de prestación del servicio en toda la organización y se hace seguimiento de la satisfacción del cliente mediante quejas, encuestas y comparaciones de compras.

¿Cómo puede una empresa turística diferenciarse de la competencia?

Puede diferenciarse mediante la innovación, una buena elección y motivación de su personal, el cuidado de sus infraestructuras y ubicación, y una marca fuerte. Así se evita una guerra de precios.

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Test

1. ¿Por qué los servicios turísticos presentan variabilidad?
2. ¿Qué ocurre con un servicio turístico que no se vende o no se utiliza?
3. ¿Cuál de las siguientes es una estrategia para equilibrar oferta y demanda?
4. ¿Cuál de estos elementos sirve para tangibilizar un servicio turístico?
5. ¿Qué competencia del personal implica inspirar confianza al cliente?
6. ¿Por qué es difícil copiar la innovación como estrategia de diferenciación?

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