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Clasificado en Informática

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CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS
1-SISTEMA DE PRODUCCION
2-SISTEMA DE VENTAS
3-SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

1-TIENE COMO FIN MANEJAR Y CONTROLAR TODAS LAS OPERACIONES QUE SE GENERAN DENTRO DEL PROCESO PRODUCTIVO DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA O EL PROCESO DE PRESTACION DE SERVICIOS EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS.LAS FUNCIONES SON PLANIFICACION DE LA PRODUCCION, PLANIFICACION DE LA MATERIA PRIMA Y OTROS COSTOS Y CONTROL DE LA PRODUCCION.
2-SE BASA EN LA ACTIVIDAD DE UN NEGOCIO, LAS FUNCIONES SON FACTURACION Y COBRANZAS, CONTROL DE LOS CANALES DE DISTRIBUCION Y MERCADEO.
FACTURACION Y COBRANZAS:
FACTURACION:
-CONTROL DE LOS PRECIOS DE CADA PRODUCTO
-CLASIFICACION DE PRODUCTOS POR GRUPOS Y SUBGRUPOS
-EMISION DE PRESUPUESTOS
-DEFINICION DE CONDICIONES DE PAGO
-CONTROL DE PEDIDOS DE CLIENTES
-EMISION DE FACTURAS,GIROS Y RECIBOS
COBRANZAS:
-REGISTRO DE LAS CUENTAS POR COBRAR
-REGISTRO DE CANCELACIONES PARCIALES O TOTALES
-SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE COBRANZA
-CALCULO DE COMISIONES DE VENDEDORES
-ANALISIS DE COBRANZA
-EMISION DE NOTAS DE DEBITO Y CREDITO.
3-ESTA REPRESENTADO POR TODOS AQUELLOS QUE SE DERIVAN DE LAS DOS FUNCIONES ANTERIORMENTE APLICADAS.ESTOS SON:MANEJO DE INVERSIONES,CUENTAS POR PAGAR,COMPRAS,ACTIVOS FIJOS,INVENTARIOS,BANCOS,RECURSOS HUMANOS Y CONTABILIDAD.
ANALISIS DE SISTEMAS SON LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA DESCOMPONER Y EXPLICAR UN SISTEMA DE INFORMACION.
LAS FASES QUE SE PUEDEN IDENTIFICAR EN EL CICLO DE VIDA Y DESARROLLO DE SISTEMAS SON:
1-ANALISIS PREVIO
2-FIJACION DE REQUERIMIENTOS
3-DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA
4-IMPLATACION DEL SISTEMA
5-MADUREZ Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA
1-
VIENE COMO CONSECUENCIA DEL SURGIMIENTO DE UN PROBLEMA O REQUERIMIENTO DE ALGUN USUARIO O GRUPO DE USUARIOS EN LA EMPRESA.
2-ES PARA DETERMINAR LAS NECESIDADES Y OBJETIVOS DEL SISTEMA.
3-ESPECIFICA LA FORMA LOGICA COMO IRA A FUNCIONAR EL SISTEMA Y LA RELACION ENTRE SUS DISTINTOS COMPONENTES.
4-PONERLO EN FUNCIONAMIENTO PARA ESTO EXISTEN 3 ESTRATEGIAS QUE SON:
PRUEBAS PILOTO:CONSISTE EN PONER EN FUNCIONAMIENTO EL SISTEMA EN UNA SOLA UNIDAD DE LA EMPRESA.
CORRIDA EN PARALELO:CONSISTE EN PROCESAR POR UN PERIODO DETERMINADO TANTO EL SISITEMA NUEVO COMO EL QUE SERA REMPLAZADO.
INSTALACION INMEDIATA:EL SISTEMA EMPEZARA A FUNCIONAR UN DIA DETERMINADO Y EL SISTEMA REMPLAZADO ES PUESTO FUERA DE SERVICIO.
5-SON LAS MODIFICACIONES MENORES PARA MANTENER LA OPERATIVIDAD DEL SISTEMA.

SISTEMA ADMINISTRATIVOS:SU PRINCIPAL FUNCION ES AYUDAR A SOPORTAR LAS DECISIONES GERENCIALES DE LA EMPRESA PARA GUIAR LAS OPERACIONES Y CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE LA MISMA.
SISTEMAS INTEGRADOS:IMPLICA EL COMPARTIR INFORMACION ENTRE DOS O MAS SISTEMAS.SE DEBEN DISTINGUIR LAS SGTS. ETAPAS:
1-DEFINICION DE PARAMETROS
2-CAPTURA DE LA INFORMACION
3-TRANSFERENCIA DE LA INFORMACION
4-CONTROLES SOBRE LA TRANSFERENCIA
1-
DEFINICION INICIAL QUE SE LE DA A UN SISTEMA PARA QUE SEA TOMADA EN CUENTA PARA SU FUNCIONAMIENTO.
PARAMETROS DE INTEGRACION:ESTABLECEN LA FORMA EN QUE PASARAN LOS REGISTROS DEL SISTEMA.
2-MOMENTO EN EL CUAL SE TRANSFIEREN LAS OPERACIONES DE UN SISTEMA A OTRO.
3-SE REALIZA EN FORMA AUTOMATICA O INICIADA POR ALGUN USUARIO.
4-ES UN SISTEMA INTEGRADO PUEDEN CLASIFICARSE DEPENDIENDO SI LA TRANSFERENCIA EN INMEDIATA O AL FINAL DEL PERIODO.

SISTEMA NO INTEGRADO:LA INFORMACION ES TRANSFERIDA AL FINAL DE PERIODOS PREVIAMENTE DEFINIDOS.
SISTEMA AUXILIARES:MANEJAN OPERATIVAMENTE TODAS LAS TRANSACCIONES DEL NEGOCIO.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA CONTABLE:
-HARDWARE DONDE SE PROCESAN LA INFORMACION
-SOFTWARE O PROGRAMAS
-RECURSOS HUMANOS
-POLITICAS Y NORMAS CONTABLES ADOPTADAS POR LA ENTIDAD.

PRINCIPALES OBJETIVOS DEL ANALISIS
1-ASEGURAR LA INTEGRIDAD DE LOS DATOS
2-ADECUADO REGISTRO Y PROCESAMIENTO DE LAS OPERACIONES
3-PRESENTAR LA INFORMACION FINANCIERA EN FORMA CONFIABLE
4-GARANTIZAR LA OPORTUNIDAD EN LA PRESENTACION DE LA INFORMACION.

1-ESTABLECE QUE TODAS LAS TRANSACCIONES QUE DEBEN SER REGISTRADAS, LO ESTEN.
2-LAS OPERACIONES DEBEN EFECTUARSE DE ACUERDO CON NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBADOS POR LA GERENCIA.
3-LOS ESTADOS FINANCIEROS DEBEN TENER UN MINIMO GRADO DE CONFIANZA DE LAS CIFRAS PRESENTADAS Y SU RAZONABILIDAD.
4-LA INFORMACION DEBE SER GENERADA Y PRESENTADA OPORTUNAMENTE COMO HERRAMIENTA EN LA TOMA DE DECISIONES.

AREAS DE ANALISIS:AREA TECNOLOGICA,PROGRAMAS Y SOFTWARES RELACIONADOS,POLITICAS CONTABLES Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

EL ANALISIS DE LOS PROGRAMAS Y SOFTWARES RELACIONADOS DEBE ABARCAR LOS SGTS. OBJETIVOS:
-DOCUMENTAR LOS PROGRAMAS QUE PROCESAN LA INFORMACION CONTABLE.
-ASEGURAR QUE EL ANALISIS Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS SE REALIZA BAJO ALGUNA METODOLOGIA FORMALMENTE ESTABLECIDA.
-VERIFICAR LA EXISTENCIA DE PISTAS DE AUDITORIA.
-COMPROBAR LA EXISTENCIA DE ALGUNA METODOLOGIA PARA LA EVALUACION Y SELECCIÓN DE SOFTWARE ADMINISTRATIVO.
-COMPROBAR LA EXISTENCIA DE CONTROLES EN LOS PROGRAMAS QUE PERMITAN ASEGURAR LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACION.
-VERIFICAR LA EXISTENCIA DE POLITICAS ESTABLECIDAD PARA EL PROCESAMIENTO DE DATOS.

POLITICA:ACCIONES TOMADAS PARA EL DESARROLLO,PLANIFICACION,FORMULACION Y EVALUACION DE LAS DECISIONES.
POLITICAS CONTABLES:REGULA TODA LA ACTIVIDAD CONTABLE REFERENTE A LOS REGISTROS,TRATAMIENTO Y PRESENTACION RESUMIDA DE LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS.

EJEMPLOS:
-REGISTRO DE LOS GASTOS Y AMORTIZACIONES DE LOS GASTOS PREPAGADOS.
-CAPITALIZACION DE ACTIVOS FIJOS
-DEPRECIACION Y AMORTIZACION DE ACTIVOS FIJOS TANGIBLES E INTANGIBLES RESPECTIVAMENTE.
-METODOS PARA VALORAR LAS INVERSIONES
-POLITICAS PARA EL REGISTRO DE LAS PROVISIONES PARA INCOBRABLES Y DE INVENTARIOS.
-POLITICAS CONTABLES PARA LA CONSOLIDACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
-POLITICAS PARA EL CALCULO Y REGISTRO DE LAS ACUMULACIONES Y RESERVAS.

ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN: FORMA QUE ADOPTA LA EMPRESA PARA LLEVAR A CABO SUS FUNCIONES.

SE DEBEN TOMAR EN CUENTA LOS SGTS. ASPECTOS:
-EXISTENCIA DE UN MINIMO GRADO DE ESPECIALIZACION
-DELIMITACION DE LA EXTRUCTURA ORGANIZATIVA
-DEFINICION DE FUNCIONES PARA CADA UNA DE LAS AREAS
-CUMPLIMIENTO DE LOS NIVELES JERARQUICOS ESTABLECIDOS
-GRADO DE CONOCIMIENTO DE LA ESTRUCTURA Y SU SIGNIFICADO POR PARTE DE LOS NIVELES OPERATIVOS.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
DE ACUERDO CON LA ACTIVIDAD:
AGROPECUARIAS, MINERAS, INDUSTRIALES, COMERCIALES Y DE SERVICIOS.
CON EL TAMAÑO:PEQUEÑA, MEDIANA Y GRANDE.
CON LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL:PRIVADAS, OFICIALES Y DE ECONOMIA MIXTA.
CON EL NUMERO DE PROPIETARIOS:INDIVIDUALES Y SOCIEDADES.
LA CORPORACION ES UNA AGRUPACION DE EMPRESAS PRODUCTIVAS POTENCIALMENTE AUTONOMAS QUE DEPENDEN DE UN CENTRO DE DECISION COMUN.

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