Importancia de las revisiones en un proyecto y sus objetivos

Es necesario revisar el proyecto?

No, porque ya se sabe todo, se han revisado todas las posibilidades, hay mucha experiencia, se perderá tiempo respondiendo preguntas de gente que no sabe, los operadores querrán cambiar todo. DESPUÉS de tres meses de REVISIÓN para solicitar fondos... "nos devolvieron a revisar alternativas más de acuerdo con los objetivos de la empresa y a pedir informes de terceros expertos"

Para qué se debe revisar el proyecto?

Para asegurar que no se escapen alternativas o errores, tener una mejor solución, para asegurar que todos quieren lo mismo, los mismos objetivos y planes, para que los terceros miren sin prejuicios, ni intereses, ni sean defensivos, para los operadores que reciben el proyecto, son los clientes y queremos que lo acepten y con el transcurso del tiempo no pidan cambios, para que el dueño, los bancos aprueben los fondos con seguridad, que estén bien informados y tengan seguridad de que es un buen proyecto.

Las revisiones son una herramienta que utiliza el gerente del proyecto para asegurar sus resultados y calidad, evitar errores de diseño y planificación, optimizar el proyecto, ganar confianza, evitar cambios repentinos, reducir tiempos de aprobación.

Obtener la visión con ojos frescos de terceros con experiencia sin la presión del día a día, en una evaluación amplia, agregando valor aún si discrepan. Las buenas revisiones evitan sorpresas y acortan tiempos.

Revisión base de diseño:

Momento durante estudio de factibilidad, duración 1 a 2 días. Objetivos: discutir las alternativas, obtener consenso en objetivos y requerimientos, revisar recursos, discutir la tecnología, ubicación, instalaciones, consenso con el plan final. Participantes: del equipo del proyecto, de operaciones, de la gerencia o del accionista, otros de la empresa, no involucrados.

Revisiones independientes:

Momento: antes de concluir fases de factibilidad y básica, al 25% de la ingeniería de detalle y al 25% de la construcción, duración de 1 a 2 semanas. Objetivos: asegurar que el proyecto esté listo para seguir adelante, considerando su diseño, su PEP y estimación de costo, tener una visión imparcial de la situación y hacer recomendaciones para mejorar en la etapa siguiente. Integrantes: personal experto, de alto nivel, independientes al proyecto. Técnicos: reservas, plan a largo plazo, plan minero, seguridad, operabilidad, ambiente, participación de operaciones, puesta en marcha, etc. PEP: responsabilidades, espíritu de equipo, programa, plan de calidad y de contratos, vulnerabilidades. Estimación de capital: contingencia, metodologías, información de base, contratos y órdenes de compra, evaluación de mercado, equipos críticos, etc.

Revisiones de riesgos:

Objetivo: determinar riesgos de seguridad, salud o ambiente en el diseño y las medidas de control. Momento: en cada etapa a diferente nivel. Técnicas: ¿qué pasa si?, Hazop, FMEA. Integrantes: proyectistas, operadores, ingenieros, expertos en seguridad/ambiente, ingenieros de proceso, instrumentistas. Temas: revisiones integrales o aspectos específicos (incendios, ergonomía, etc).

Revisión de operadores:

Participación de operadores desde el inicio: optimizar las bases del proyecto, permite partida segura y confiable, minimiza los cambios antes y después de puesta en marcha. Se recomienda una revisión formal de ingeniería básica, especialmente para ampliaciones. Objetivos: balance entre inversión y costo sobre la vida, confiabilidad de la operación, facilidades para paradas de emergencias, derrames, seguridad, higiene industrial, ergonomía, accesos, áreas de trabajo, materiales de construcción sujetos a mantención, control de procesos. Otros aspectos a coordinar: inspecciones por operadores o mantenedores, puesta en marcha, entrenamiento de operadores, planes de mantención preventivos, repuestos de capital y primer año de operación, comité de coordinación, documentación final a entregar. Integrantes: futuros operadores y mantenedores. Duración: 1 o 2 semanas. Oportunidad: con dibujos de básica avanzados.

Presentación al accionista:

Al fin de cada fase, solicitar fondos para etapa siguiente. La fase debe estar completa, con toda la documentación (base de diseño, planos, PEP, POP, estimación de costos, estimaciones económicas terminadas), listas para revisión.