Inscripción en la Seguridad Social: Trámites, Plazos y Afiliación de Trabajadores
Inscripción de empresas en la Seguridad Social
Se considera empresario a toda persona física o jurídica, pública o privada, a la que prestan sus servicios y considera a trabajadores por cuenta ajena a las personas, en cualquier régimen de los que integran el sistema de la Seguridad Social.
La inscripción es el acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad Social asigna al empresario un número para su identificación y control de sus obligaciones en el respectivo régimen del sistema de la Seguridad Social. Debe solicitar un código de cuenta de cotización en cada una de las provincias donde ejerza actividad.
Forma y plazos de comunicar la inscripción
El empresario que por primera vez vaya a contratar trabajadores deberá solicitar su inscripción a la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Documentación a presentar
Empresario individual
- Modelo oficial de solicitud.
- Fotocopia del DNI del empresario.
- Fotocopia del Impuesto de Actividades Económicas.
- Documento de declaración respecto a la protección de los accidentes de trabajo.
Empresario colectivo (sociedad)
- Modelo oficial de solicitud.
- Fotocopia del Impuesto de Actividades Económicas.
- Documento de declaración respecto a la protección de los accidentes de trabajo.
- Escritura de constitución debidamente registrada o certificado del registro correspondiente.
- Fotocopia del DNI de quien firma la solicitud de inscripción.
- Documento que acredite los poderes del firmante.
Empresario extranjero (sociedad)
Si establecen centro de trabajo en España, se deberán presentar los documentos indicados en el párrafo anterior. Si no establecen centro de trabajo en España, deberán presentar los documentos anteriores y el nombramiento o poder de representación a un representante legal con domicilio en España.
Formalización del documento de asociación y de la cobertura de la prestación económica por incapacidad temporal
El empresario, al solicitar la inscripción, deberá hacer constar en la propia solicitud la entidad o entidades colaboradoras por las que opta, tanto para la protección de las contingencias de trabajo y enfermedades profesionales como para la incapacidad temporal derivada de contingencias comunes.
Variación de datos y extinción de la empresa
El empresario está obligado a comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social las siguientes variaciones:
- Cambio de nombre.
- Cambio de domicilio.
- Cambio de entidad colaboradora.
- Cambio de actividad económica.
Afiliación de trabajadores
La afiliación es un acto administrativo mediante el cual la Tesorería General de la Seguridad Social registra a las personas en el sistema. Presenta las siguientes características:
- Es obligatoria para las personas incluidas en el sistema.
- Es única y general para todos los regímenes del sistema.
- Se extiende a toda la vida de las personas comprendidas en el sistema.
- Es exclusiva.
La solicitud de afiliación se formula en el modelo TA.1.
El número de la Seguridad Social
El número de la Seguridad Social presenta las siguientes características:
- Es obligatorio para todo ciudadano con carácter previo al alta en algún régimen de Seguridad Social.
- Es obligatorio cuando se trate de beneficiarios de pensiones u otras prestaciones del sistema.
- Debe constar en la tarjeta de la Seguridad Social, en la que figurarán su nombre, apellidos y DNI.
La solicitud de número de Seguridad Social se formula en el modelo TA.1.
La afiliación a la Seguridad Social podrá realizarse de la siguiente forma
Instancia del empresario
Los empresarios están obligados a solicitar la afiliación al sistema de la Seguridad Social de quienes, no estando afiliados, ingresen a su servicio.
Instancia del trabajador
Los trabajadores por cuenta propia o asimilados que inicien su actividad como tales y no se encuentren ya afiliados estarán obligados a solicitar la afiliación. Los trabajadores por cuenta ajena o asimilados cuyo empresario no cumpla con la obligación que se impone en el apartado anterior podrán solicitar su afiliación al sistema.
De oficio
La afiliación podrá efectuarse de oficio por las direcciones provinciales de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Lugar y plazo para solicitar la afiliación
La solicitud de afiliación (modelo TA.1) se dirigirá a la dirección provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social.