Lenguaje Jurídico y Administrativo: Características, Tipos de Texto y Estructuras Fundamentales

Lenguaje Jurídico y Administrativo: Fundamentos y Distinciones

Los textos legales, judiciales o procesales, y administrativos presentan un lenguaje específico: el lenguaje jurídico y administrativo. Los textos judiciales y legislativos se desarrollan en el ámbito jurídico; los administrativos, en los diversos órganos de la Administración pública.

La vida social genera un gran número de textos que regulan las relaciones entre los ciudadanos, y entre estos y la Administración. Estas relaciones están sometidas a un conjunto de reglas que se manifiestan en los escritos vinculados a los tres poderes propios del Estado democrático:

• Los textos legislativos emanan del poder legislativo, que reside en el Parlamento.
• Los textos judiciales o procesales emanan del poder judicial, que resuelve los conflictos en caso de que las leyes sean infringidas.
• Los textos administrativos proceden de la Administración, en la que el poder ejecutivo delega la gestión de los servicios públicos.

A menudo es difícil distinguir lo jurídico de lo administrativo. Si bien la Justicia es también parte de la Administración, los textos administrativos suelen aplicar preceptos y normas procedentes de los jurídicos, por lo que presentan similitudes evidentes. No obstante, los textos administrativos son utilizados por un sector social más amplio, lo que generalmente los hace más sencillos en sus diversos aspectos.

Tipos de Texto y Estructura Característica

El texto instructivo es el más representativo del lenguaje administrativo y jurídico, ya que en él predomina la función conativa (o apelativa), la cual emana de una autoridad. Sin embargo, también pueden aparecer textos narrativos, descriptivos, explicativos y argumentativos cuando resulta necesario hacer constar hechos, describirlos, exponer razones, etc.

Un rasgo distintivo de estos escritos es el empleo de una estructura externa que responde a un esquema prefijado. Estas estructuras estandarizadas proporcionan seguridad en la interpretación del texto y facilitan su elaboración, lectura y consulta. Por esta razón, algunos textos administrativos se convierten en formularios, con espacios en blanco que el emisor simplemente debe rellenar (por ejemplo, la declaración de la renta, denuncias, solicitudes diversas, etc.).

Ejemplo de Estructura: La Instancia

Un esquema común en los textos administrativos es el de la instancia o solicitud. Generalmente, se compone de las siguientes partes:

• Encabezamiento:
  • Datos personales del solicitante (nombre completo, DNI/NIE, domicilio, datos de contacto, etc.).
  • Tratamiento y cargo de la autoridad o entidad a la que se dirige (normalmente en tercera persona, ej: "Ilmo. Sr. Director General de...", "Excma. Sra. Alcaldesa de...").
• Cuerpo: Se divide en dos secciones claramente diferenciadas, introducidas por verbos en mayúscula:
  • EXPONE: Se presentan los hechos, antecedentes o motivos que fundamentan la solicitud. Cada motivo suele desarrollarse en un párrafo distinto, que puede ir numerado o introducido por un guion para mayor claridad.
  • SOLICITA: Se formula de manera clara, precisa y concisa la petición o peticiones que se derivan de lo expuesto. Al igual que en la exposición, cada petición puede ir en un párrafo separado y, si son varias, numeradas.
• Cierre:
  • Fórmula de despedida cortés (opcional, dependiendo del grado de formalismo, ej: "En espera de su respuesta, reciba un cordial saludo.").
  • Localidad y fecha de la solicitud (ej: "En Madrid, a 15 de marzo de 2024").
  • Firma del solicitante (y, si procede, sello).
• Pie de página (o destinatario final):
  • Se indica el tratamiento completo (ej: ILMO. SR., EXCMA. SRA.), el cargo completo y el organismo o la localidad del destinatario. Esta sección suele ir en mayúsculas y alineada a la izquierda o justificada en la parte inferior del documento. (Ej: "ILMO. SR. DIRECTOR GENERAL DE POLÍTICA LINGÜÍSTICA. CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN. [Localidad]").