Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos vigente
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Control de documentos
Política Ambiental
Declaración realizada por la organización de
Sus intenciones y principios en relación a su
Desempeño ambiental general, y que provee
Una guía para establecer objetivos y metas
Ambientales.
Política Ambiental Es Definida por la Gerencia
• apropiada a la organización
• compromiso con :
• mejora continua del Sistema de Gestión o el
Desempeño Ambiental
• prevención de la contaminación
• cumplimiento con la legislación ambiental y
Con los compromisos suscritos
Voluntariamente • Proveer marco para fijar objetivos y metas
• Documentada, implementada, y mantenida a
Todos los niveles.
• Disponible al público.
• Ser revisada periódicamente para asegurar que
Sigue siendo vigente y apropiada.
Política SSO
• Definida por la Gerencia
• Apropiada a la naturaleza y escala de los
Riesgos SSO de la organización,
• compromiso con :
• mejora continua del desempeño del Sistema
De Gestión o el desempeño SSO
• Al menos cumplir con la legislación vigente
De SSO aplicable, y con otros requisitos
Suscritos por la organización • Proveer marco para fijar objetivos y metas
Documentada, implementada, y mantenida a
Todos los niveles.
• Ser comunicada a todos los empleados, con el
Objetivo de que éstos tengan conocimiento de
Sus obligaciones individuales en relación a SSO
• Estar disponible para las partes interesadas.
• Ser revisada periódicamente para asegurar que
Sigue siendo vigente y apropiada.
Mejora Continua :Proceso de mejora del sistema de gestión SSO
Con el propósito de lograr un mejor desempeño
SSO general de acuerdo con la política SSO de la
Organización.
Prevención de la Contaminación:
Uso de procesos, prácticas, materiales o
Productos que evitan, reducen o controlan la
Contaminación; pueden incluir reciclado,
Tratamientos, cambios en los procesos,
Mecanismos de control, uso eficiente de
Recursos y sustitución de materiales.
Cumplimiento con la Ley y Otros
• Debe haber un pronunciamiento expreso sobre
Este ítem.
4.4.5 Control de Documentos: Establecer un procedimiento para asegurar
Que los documentos del SG :
• Pueden ser localizados.
• Son revisados y examinados.
• Están disponibles las ediciones vigentes.
• Las versiones obsoletas son retiradas.
• Son legibles y están fechados.
• Son fijados los períodos de retención
4.4.5 Control de Documentos En que consiste:
•
Manual de Gestión SSO
• Procedimiento de Control de Documentos.
• Listado de documentos del sistema.
• Registros de distribución de documentos .
Registros Definir un procedimientos para :
• Identificar los registros ambientales.
• Mantener los registros ambientales.
• Disponer los registros ambientales.
Los registros deben ser :
• Legibles
• Identificables
• Trazables
• Almacenados por un período.
Pirámide Documental SSO
Arriba hacia abajo :Manual -Métodos
Documentados
O no - Registros