Liquidación de Sueldos y Jornales: Procedimientos Contables y Marco Legal

Cálculo de la Hora Simple y Horas Extras

Para determinar el valor de la hora simple, se utiliza la siguiente fórmula: (Sueldo Básico + Presentismo) / 200. Una vez obtenido este valor, se deben buscar cuántas horas se han realizado de más y los días correspondientes para aplicar los multiplicadores según el caso:

• Lunes a viernes después de las 18:00 hs: Se multiplica el valor de la hora por 1,5.
• Sábados hasta las 13:00 hs: Se multiplica por 1,5.
• Sábados después de las 13:00 hs: Se multiplica por 2.
• Domingos y feriados: Se multiplica por 2.

Adicional por Antigüedad

Para el cálculo de la antigüedad, en aquellos casos de ingresos desde el año 2014 hacia atrás, se aplica un 1% por cada año de servicio.

Registración en el Libro Diario

La registración contable de la nómina se divide en tres asientos principales:

Asiento 1: Liquidación de Sueldos

• (+ Pérdida) Sueldos y Jornales: Representa el total del sueldo bruto.
• (+ Activo) ANSES: Corresponde al total de las Asignaciones Familiares.
• (+ Pérdida) Conceptos No Remunerativos: Otros pagos que no sufren retenciones.
• (+ Pasivo) Retenciones a Pagar: El total de los aportes retenidos al empleado.
• (+ Pasivo) Sueldos y Jornales a Pagar: Representa el sueldo neto o "en mano" a percibir por el trabajador.

Referencia documental: Liquidación de sueldos.

Asiento 2: Liquidación de Contribuciones

• (+ Pérdida) Contribuciones Patronales: Totales a cargo del empleador.
• (- Activo) ANSES: Compensación de asignaciones.
• (+ Pasivo) Contribuciones Patronales a Pagar: La diferencia resultante para que el Debe sea igual al Haber.

Referencia documental: Liquidación de contribuciones.

Asiento 3: Liquidación de ART

• (+ Pérdida) ART
• (+ Pasivo) ART a Pagar

Referencia documental: Liquidación de ART.

Estructura del Recibo de Sueldo

El recibo de haberes se compone de las siguientes secciones:

• Total Remunerativo: Incluye el sueldo bruto.
• Total No Remunerativo: Incluye conceptos como las asignaciones familiares.
• Deducciones: Suma de las retenciones (SIJP, INSSJP, Obra Social, ANSSAL y Sindicato).

Detalle de Haberes: Se suman el sueldo básico, asignaciones familiares, otros conceptos y adicionales. En las deducciones, se restan los conceptos de SIJP, INSSJP, Obra Social, ANSSAL y Sindicato.

Marco Legal y Definiciones Fundamentales

Contrato de Trabajo

Existe un contrato de trabajo cuando una persona presta servicios a favor de otra, quien la dirige y le otorga una remuneración a cambio. Los sujetos de esta relación son:

• Empleado: Persona física que presta servicios o tareas bajo dependencia de otra a cambio de una remuneración.
• Empleador: Persona (física o jurídica) que requiere los servicios de un trabajador. Al emplear a alguien, debe notificar a la AFIP con 48 horas de anticipación.

Conceptos Salariales

• Remuneración: Es la suma con la que una empresa o comerciante paga a su personal, ya sea en efectivo u otros medios, por los servicios recibidos.
• Conceptos No Remunerativos: Beneficios que no se consideran parte de la remuneración para el cálculo de aportes y contribuciones.
• Aportes del Empleado: Sumas con las que contribuye el trabajador al mantenimiento de las instituciones; son retenciones efectuadas en su sueldo por el contratador.
• Contribuciones del Empleador: Sumas que el empleador aporta a las instituciones por tener trabajadores en relación de dependencia.
• Salario Mínimo, Vital y Móvil (SMVM): Es la menor remuneración que debe percibir un trabajador mayor de 18 años por su jornada de trabajo. Debe asegurar alimentación, vivienda, educación, asistencia médica, transporte y se abona obligatoriamente en efectivo.