Marco legal de la contabilidad mercantil y obligaciones del empresario

1. Fundamentos de la Contabilidad

La contabilidad nace con el objetivo de que el empresario disponga de una manera ordenada de registrar sus operaciones diarias, permitiéndole realizar inventarios y balances bajo un mismo lenguaje, independientemente del sector al que se dedique.

A) Obligación de llevar la contabilidad

Es imperativo llevar la contabilidad de forma clara y ordenada, ya que esta supone la representación de la situación patrimonial de la empresa. Este derecho contable cuenta con una legislación dispersa que incluye el Código de Comercio (CdeC), el Plan General Contable, el Plan General de PYMES y la Ley de Sociedades de Capital (LSC). La contabilidad debe ser llevada por el empresario individual, los socios corresponsables y los administradores, actuando de forma clara y mostrando siempre la imagen fiel de la empresa.

B) Contabilidad formal y libros contables

Libros comunes y obligatorios

Deben ser cumplimentados por todos los empresarios sin excepción:

• 1) Libro Diario: El Libro Diario registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.
• 2) Inventario y Cuentas Anuales: Las cuentas anuales deben redactarse con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, de conformidad con las disposiciones legales.

Otros libros

• 3) Especiales: Dependen de la actividad y el sector del empresario (por ejemplo, el empresario naval).

Garantías en la formalidad de los libros

Los libros necesitan una garantía en su formalidad que se divide en:

• Extrínsecas: Se refiere a la legalización de los libros en el Registro Mercantil. Existen normas a priori (legalización en el momento de registrarse) y a posteriori (legalización de partes del libro después de pasar por el registro).
• Intrínsecas: Se refiere a la forma de aplicar el lenguaje contable en relación con los principios contables (empresa en funcionamiento, devengo, prudencia, etc.).

Intereses protegidos por el Derecho Contable

Existen diversos intereses por proteger los libros desde la perspectiva jurídica:

• Por interés individual del empresario: Ya que la contabilidad puede servir como un medio de prueba fundamental.
• Por interés colectivo: Actúa como una fuente de información a efectos fiscales para los acreedores y el Estado.
• Por interés de orden público: En caso de concurso de acreedores, protege los derechos de estos últimos.

C) Publicidad Registral

La publicidad registral hace que la contabilidad “no sea secreta”, tal como se establece en la normativa contable. Esto se garantiza mediante:

• El depósito de las cuentas anuales.
• La verificación mediante auditoría.
• La transparencia de las Sociedades.