Modelo de carta de renovación de relaciones

-Convocatoria:
Es el documento por el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar en un lugar determinado los temas que figuran en la propia convocatoria.
-Acta:
El acta es el documento por el que se da fe de lo sucedido en las reuniones convocadas con carácter oficial, así como de los acuerdos de los tomados en ellas. El acta se divide en las siguientes partes: inicio, contenido y final.
-Autorización:
La autorización surge, en la mayoría de casos, como respuesta a la petición o solicitud que hace un empleado a un superior.
- Avisos y Anuncios:
Son información o noticias de carácter general que ofrecen a la organización y, por tanto, al personal de la empresa. Su lugar de colocación es un tablón de anuncios.
-Boletines y Revistas:
Su contenido suele incluir información de las actividades referentes al ocio, a la cultura y a las acciones ligadas directamente con la empresa que edita la publicación.
-Memoria.
Son documentos editados generalmente por medianas y grandes empresas , donde se reflejan los datos y actividades principales.

-Nota interna:
La finalidad de este documento es que los diferentes departamentos, secciones o negociados pertenecientes a una empresa se comuniquen entre si las incidencias, peticiones, etc. Tiene el inicio, contenido y final. (Ver libro pág. 93)
-Solicitud:
Esta clase de documentos, encuadrado dentro de las comunicaciones internas de la empresa sin proyección al exterior, obedece el modelo de impreso utilizando por el personal para realizar determinadas peticiones formuladas a sus superiores.

7.2 Documentos externos
-Anuncios
-Cartas circulares
-Tarjetas
-Invitaciones
-Saludas
-Saluda:
Es el documento por excelencia utilizado por directivos de empresa (presidentes, directores y gerentes) por los cargos públicos de las identidades organismos e instituciones oficiales.
En el saluda hay que tener en cuenta las siguientes consideraciones:
-Se redacta en tercera persona.
-Su contenido será breve.
-No se firma.
-No se pone la dirección del destinatario.
-No ha de figurar el sello de la empresa u organización.
- Carta circular:
La carta circular se utiliza principalmente para cubrir dos grandes campos de comunicación en las empresas.
El primero hace referencia al tipo de carta comercial que utilizan las organizaciones para anunciar algún evento a otra empresa o personal, clientes, proveedores, etc.
El segundo gran campo obedece a las instituciones, procedimientos, órdenes e información que sobre algún asunto envía la organización a sus empleados o socios, para su conocimiento y efecto.