Normativa y Obligaciones Contables: Cuentas Anuales y Auditoría

Cuentas Anuales y Obligaciones Contables

Artículo 25: Obligaciones del Empresario

Todo empresario debe llevar una contabilidad ordenada de la actividad de su empresa que permita el seguimiento cronológico de sus operaciones, la elaboración periódica de balances e inventarios y, necesariamente, el libro de cuentas anuales y el libro diario. La contabilidad será llevada directamente por los empresarios.

Contabilidad Formal: Libros y Requisitos

• Libros obligatorios: Libro de inventarios y cuentas anuales, y libro diario.
• Libro de inventarios y cuentas anuales: Se abrirá con el balance inicial y se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación.
• Libro diario: Se registrarán todas las operaciones de la actividad de la empresa.
• Requisito legal: Los libros de contabilidad deben presentarse obligatoriamente en el Registro Mercantil.

Contabilidad Material: Normas sobre Cuentas Anuales

Las cuentas anuales se componen de:

• Balance: Constituye el activo de la empresa y las obligaciones que forman el pasivo.
• Cuenta de pérdidas y ganancias: Separación de los ingresos y gastos del ejercicio y el resultado presupuestario.
• Memoria: Ampliará y complementará la información contenida en el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias.

Obligación de Depósito de Cuentas Anuales

Existe la obligación de depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil. Esto aplica a las sociedades, incluyendo las cuentas anuales y el informe de auditoría.

Cuentas Anuales de Grupos de Sociedades

La consolidación de las cuentas anuales regula la contabilidad de los grupos de sociedades. La sociedad dominante del grupo debe presentar las cuentas anuales de su propia sociedad y de todas las que forman parte del grupo.

Principios Contables

Son pautas de actuación de uso generalizado:

• Unidad: Las cuentas anuales se deben interpretar unitariamente.
• Continuidad: La empresa continúa con su funcionamiento.
• No variación: Consistencia de criterios de un ejercicio a otro.
• Prudencia valorativa: Aplicable en caso de conflicto.
• Imputación al ejercicio: Se valoran separadamente los elementos integrantes de las distintas partidas del activo y pasivo.

Los elementos del circulante y del inmovilizado se contabilizarán por el precio de adquisición o coste de producción.

Auditoría de Cuentas

El objetivo es verificar si las cuentas presentan la imagen fiel del patrimonio, los resultados y la situación financiera de la empresa. La auditoría puede venir impuesta por ley o por el juez en un caso determinado. El auditor de una sociedad de responsabilidad limitada es nombrado por la Junta General de Accionistas.