Parte3
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Parte 3: Estudio Tecnico y organizacional del proyecto.
ESTUDIO TECNICO
El estudio técnico es la reunión y análisis de los antecedentes que guardan relación con la factibilidad de producir el bien o servicio por parte del proyecto y el efecto que tienen sus variables en la rentabilidad del mismo.
Los aspectos a considerar en este estudio
Objetivos
Definición de la tecnología del proyecto
Definición de la unidad productora
El tamaño del proyecto
La localización del proyecto
Conclusión del estudio técnico
La factibilidad técnica del proyecto consiste en la búsqueda de distintas alternativas tecnológicas, de tamaño y localización, al a que un proyecto tiene la opción de acceder, según sus posibilidades.
Antecedentes del estudio técnico.
Las tecnologías existentes en el país y en el extranjero para la fabricación del producto del proyecto.
Los procesos productivos a utilizar.
El equipamiento y las materias primas a utilizar por el proyecto.
Los niveles de stock de materias primas, de productos en proceso y productos terminados.
Los suministros, instalaciones y tipos de energía requeridos.
Las alternativas de localización y tamaño.
Los efectos sobre la rentabilidad del proyecto desde el punto de vista técnico implica determinar los montos de inversión y los costos de producción en la elaboración del producto del proyecto.
El estudio técnico deberá disponer de, por ejemplo:
Cotizaciones de terrenos, galpones, maquinarias, materias primas, mano de obra, equipos e instalaciones.
Calcular las distintas relaciones de costos e inversiones.
Los ingresos probables por efectos de subproductos o comercialización de desechos.
Tecnología del proyecto
Análisis de tecnologías existentes de forma descriptiva y de una manera económica.
Artesanal: es aquella donde el producto depende básicamente del trabajo realizado por una persona, por lo general no se utiliza maquinarias sino solamente herramientas.
Masiva: proceso en serie, alto grado de mecanización, un buen número de estaciones secuenciales de trabajo en las que se combinan la maquina y el hombre, para obtener un resultado eficiente.
Por Proceso: se asocia con la idea de automatización, donde se sugiere un uso intensivo de tecnología sobre el trabajo humano.
Elección de tecnología más adecuada para el proyecto
Los criterios de selección de tecnología para el proyecto se asocian a la factibilidad y la rentabilidad. La factibilidad porque la tecnología que se escoja debe ser accesible para el proyecto y la rentabilidad porque debe elegirse aquella en las cuales se asocien los menores costos.
Proceso de Producción
Los sistemas de producción entre los que puede adoptarse para el proyecto se clasifican en:
Tipo de pedido del cliente
-Producción por ordenes especificas à Inventario, Surtir pedido
-Tipo de flujo de proceso
-Producción por lote o intermitente
-Producción continua o en serie
-Producción por proyecto
Matriz de 6 dimensiones para selección de procesos
El proceso productivo se refiere a las etapas por medio de las cuales se transforman las materias primas en el producto o servicio final
Detalle de las obras físicas
Se refiere a la definición del espacio físico y al tipo de construcción que requerirá el proyecto para desarrollar normalmente el proceso productivo definido.
ESPACIO FISICO depende de: integracion, recorrido, espacio cubico, la flexibilidad de la maniobra.
TIPO DE CONSTRUCCION depende de: legislacion vigente, las condicionantes tecnologicas, condicionantes financieras
Detalle de maquinas y equipos
Las maquinas se caracterizan porque se fijan al suelo y tienen movimientos a través de motores.
Los equipos son aquellos que pueden trasladarse manualmente de un lugar a otro.
Las instalaciones están constituidas por elementos que, a diferencia de las maquinas carecen movimiento.
Para cada máquina y equipo se requiere la siguiente información; Nombre, procedencia, estado de uso, valor de adquisición, vida útil, capacidad, espacio, energía requerida, características, etc.
Detalle de insumos requeridos
-Tipo de materia prima e insumos.
-Origen.
-Abastecimiento (disponibilidad de insumos)
-precios de las principales materias primas e insumos.
-Cantidad de materias primas necesarias para atender el ciclo comercial.
Ciclo comercial se denomina el periodo que transcurre entre el abastecimiento de las materias primas y el momento en que se perciben los ingresos por ventas de los productos finales.
El tamaño del proyecto
§Definición de la capacidad de producción, es la cantidad de productos que el
proyecto podrá producir para un periodo considerado normal de su operación.
§La optimización del tamaño es aquella capacidad de producción que se asocia a
la máxima rentabilidad que es posible alcanzar dada las condiciones de mercado,
y las limitantes de carácter tecnológico.
§Variables condicionantes del tamaño.
oTamaño de mercado
oDisponibilidad de insumos
oProceso tecnológico
oLocalización
oCapacidad financiera
Variables determinantes del tamaño
Dimensión del mercado
Tres situaciones básicas:
§Demanda total claramente inferior que la capacidad de la menor de las unidades
productoras posibles de instalar.
§Demanda total mayor o igual a la capacidad mínima que se pueda instalar, pero
menor que la capacidad.
§Demanda total superior a la mayor de las unidades productoras posibles de
instalar.
§Para medir lo anterior se define la función demanda con la cual se enfrenta el
proyecto en estudio.
§El objetivo es que el tamaño no debe responder a una situación coyuntural de
corto plazo, sino que debe optimizarse frente al dinamismo de la demanda.
§Recomendable definir tamaño superior al necesario para cubrir la demanda
actual, pero adecuado a las expectativas de su crecimiento.
Costo de Operación
Deben medirse en función de:
§Capacidad instalada
§Intensidad de uso
Mientras más se usa la capacidad instalada menor es el costo de fabricación unitaria, los gastos fijos se prorratean en un mayor número de unidades.
Hablar sobre costos variables, costos fijos.
Hablar sobre tamaño optimo de planta - corto plazo Vs. Largo plazo
Disponibilidad de insumos
Los insumos pueden no estar disponibles en la cantidad deseada, limitando la capacidad de uso del proyecto a la disponibilidad de cualquier insumo, elevando también los costos de operación.
Muchas veces este impone una escala de producción mínima, que en algunos casos, podría ser superior a la capacidad de uso planeada y que por lo tanto eleva los costos de operación a niveles que puede ser recomendable el abandono de la idea del proyecto.
Localización del proyecto
Macro localización: esta referida a determinar la zona geográfica donde se ubicara el proyecto.
Micro localización: corresponde a la determinación de la ubicación especifica en que operara el proyecto, en la macrolocalizacion seleccionada.
Factores de localización
-disponibilidad y costos de M.O.
-cercania de las fuentes de abastecimiento y del mercado
-factores ambientales y posibilidad para desprenderse de los desechos.
-costo, disponibilidad y características del terreno.
-estructura impositiva y legal
-disponibilidad de agua, energía, y otros suministros
Eleccion de la localización mas conveniente
-Definir la macrolocalizacion mas adecuada, en base a aspectos legales, de
clima, tecnológicos, e incluso de mercado.
-Definir las localizaciones probables dentro de la macrolocalizacion mas
adecuada, implica analizar las disponibilidades de terrenos, edificaciones o
construcciones que existen en la zona donde se ubicara el proyecto, y que s
ajusten a los requerimientos de este.
-Evaluar las localizaciones probables, determinar para cada alternativa los
beneficios y los costos que se asocian a su decisión.
-Elegir aquella que implique un menor costo o mayor ganancia.
Conclusiones de estudio técnico
Programa tentativo de producción
Balance de obras físicas
Balance de maquinarias
Calendario de inversiones
Balance de personal
Balance de insumos y materias primas
Balance de suministros
En este caso también debe concluirse, de acuerdo a los antecedentes recopilados y analizados, la conveniencia de continuar con el estudio del proyecto, o bien que los antecedentes pueden ser muy contundentes como para abandonar la idea de su implementación.
El programa tentativo de producción consiste en definir las cantidades físicas que se produciran para cada producto durante la operación del proyecto.
El balance de obras físicas es una ordenación de la información relativa a todas las obras físicas que requerirá el proyecto.
El balance de maquinarias, es una ordenación de la información relativa a todas las maquinarias, equipos e instalaciones que requerirá el proyecto.
En el balance de maquinarias cobran importancia los siguientes conceptos
Depreciacion es el valor monetario que se le asigna al desgaste que tiene un activo fijo.
El activo fijo esta formado por bienes tangibles que han sido adquiridos o construidos para usarlos en el giro de la empresa, durante un periodo considerable de tiempo y sin el propósito de venderlo.
El valor residual es el valor contable del activo fijo al final de su vida útil.
Calendario de reinversiones corresponde a la sistematización de información referente a las maquinas que deben ser renovadas antes del término del tiempo de duración del proyecto.
Balance de personal es una ordenación de la información relativa a la mano de obra directa e indirecta que el proyecto demanda durante su operación.
Balance de suministros es una ordenación de la información relativa a los tipos y cantidad de energía que requererira el proyecto.
Para cada uno de los aspectos mencionados deberá prepararse un cuadro con la información completa requerida para la determinación de los recursos monetarios necesarios involucrados para la evaluación final del proyecto.
El estudio organizacional
De este estudio surgen las siguientes interrogantes
-como se administrara el proyecto en su etapa de operación
-cual será su estructura orgánica y sus relaciones de autoridad
-con que personal administrativo será necesario disponer para la operación del proyecto.
La respuesta a estas interrogantes determinara los montos de inversión en espacios de oficinas y equipamiento, y los egresos de operación en sueldos administrativos y gastos de oficina, que son tratados a través del estudio organizacional.
Objetivos del estudio organizacional
La factibilidad desde el punto de vista organizacional implica comprobar que la estructura definida para administrar el proyecto será suficiente y adecuada.
La rentabilidad se asocia a la estimación de las inversiones y de los costos que se deberá incurrir por efecto del funcionamiento de la estructura organizativa.
Organizar es determinar las funciones necesarias para lograr el objetivo, estableciendo la autoridad y asignando responsabilidad a las personas que tendrán a su cargo estas funciones.
Factores que inciden en la organización
Estrategia
Tecnología
Estabilidad
Organigrama es grafico o esquema en el que generalmente se representan los diversos cargos por rectángulos unidos por líneas que revisten importancia porque definen las relaciones de autoridad y poder dentro de la organización.
Aspectos que se vinculan a la rentabilidad del proyecto
-hay gastos en remuneraciones y/u honorarios no contemplados a nivel de estudio de mercado y técnico, tal es el caso del administrador, el contador, etc.
-hay necesidades de espacio no considerados en el estudio de distribución en la planta, como oficinas.
-hay necesidades de muebles, útiles y equipamiento, como pueden ser escritorios, estantes, corcheteras, etc.
-se hace necesario definir un proceso administrativo que involucra registros, controles, tareas, entre otros que incide directamente en los costos de administración.
ESTUDIO TECNICO
El estudio técnico es la reunión y análisis de los antecedentes que guardan relación con la factibilidad de producir el bien o servicio por parte del proyecto y el efecto que tienen sus variables en la rentabilidad del mismo.
Los aspectos a considerar en este estudio
Objetivos
Definición de la tecnología del proyecto
Definición de la unidad productora
El tamaño del proyecto
La localización del proyecto
Conclusión del estudio técnico
La factibilidad técnica del proyecto consiste en la búsqueda de distintas alternativas tecnológicas, de tamaño y localización, al a que un proyecto tiene la opción de acceder, según sus posibilidades.
Antecedentes del estudio técnico.
Las tecnologías existentes en el país y en el extranjero para la fabricación del producto del proyecto.
Los procesos productivos a utilizar.
El equipamiento y las materias primas a utilizar por el proyecto.
Los niveles de stock de materias primas, de productos en proceso y productos terminados.
Los suministros, instalaciones y tipos de energía requeridos.
Las alternativas de localización y tamaño.
Los efectos sobre la rentabilidad del proyecto desde el punto de vista técnico implica determinar los montos de inversión y los costos de producción en la elaboración del producto del proyecto.
El estudio técnico deberá disponer de, por ejemplo:
Cotizaciones de terrenos, galpones, maquinarias, materias primas, mano de obra, equipos e instalaciones.
Calcular las distintas relaciones de costos e inversiones.
Los ingresos probables por efectos de subproductos o comercialización de desechos.
Tecnología del proyecto
Análisis de tecnologías existentes de forma descriptiva y de una manera económica.
Artesanal: es aquella donde el producto depende básicamente del trabajo realizado por una persona, por lo general no se utiliza maquinarias sino solamente herramientas.
Masiva: proceso en serie, alto grado de mecanización, un buen número de estaciones secuenciales de trabajo en las que se combinan la maquina y el hombre, para obtener un resultado eficiente.
Por Proceso: se asocia con la idea de automatización, donde se sugiere un uso intensivo de tecnología sobre el trabajo humano.
Elección de tecnología más adecuada para el proyecto
Los criterios de selección de tecnología para el proyecto se asocian a la factibilidad y la rentabilidad. La factibilidad porque la tecnología que se escoja debe ser accesible para el proyecto y la rentabilidad porque debe elegirse aquella en las cuales se asocien los menores costos.
Proceso de Producción
Los sistemas de producción entre los que puede adoptarse para el proyecto se clasifican en:
Tipo de pedido del cliente
-Producción por ordenes especificas à Inventario, Surtir pedido
-Tipo de flujo de proceso
-Producción por lote o intermitente
-Producción continua o en serie
-Producción por proyecto
Matriz de 6 dimensiones para selección de procesos
El proceso productivo se refiere a las etapas por medio de las cuales se transforman las materias primas en el producto o servicio final
Detalle de las obras físicas
Se refiere a la definición del espacio físico y al tipo de construcción que requerirá el proyecto para desarrollar normalmente el proceso productivo definido.
ESPACIO FISICO depende de: integracion, recorrido, espacio cubico, la flexibilidad de la maniobra.
TIPO DE CONSTRUCCION depende de: legislacion vigente, las condicionantes tecnologicas, condicionantes financieras
Detalle de maquinas y equipos
Las maquinas se caracterizan porque se fijan al suelo y tienen movimientos a través de motores.
Los equipos son aquellos que pueden trasladarse manualmente de un lugar a otro.
Las instalaciones están constituidas por elementos que, a diferencia de las maquinas carecen movimiento.
Para cada máquina y equipo se requiere la siguiente información; Nombre, procedencia, estado de uso, valor de adquisición, vida útil, capacidad, espacio, energía requerida, características, etc.
Detalle de insumos requeridos
-Tipo de materia prima e insumos.
-Origen.
-Abastecimiento (disponibilidad de insumos)
-precios de las principales materias primas e insumos.
-Cantidad de materias primas necesarias para atender el ciclo comercial.
Ciclo comercial se denomina el periodo que transcurre entre el abastecimiento de las materias primas y el momento en que se perciben los ingresos por ventas de los productos finales.
El tamaño del proyecto
§Definición de la capacidad de producción, es la cantidad de productos que el
proyecto podrá producir para un periodo considerado normal de su operación.
§La optimización del tamaño es aquella capacidad de producción que se asocia a
la máxima rentabilidad que es posible alcanzar dada las condiciones de mercado,
y las limitantes de carácter tecnológico.
§Variables condicionantes del tamaño.
oTamaño de mercado
oDisponibilidad de insumos
oProceso tecnológico
oLocalización
oCapacidad financiera
Variables determinantes del tamaño
Dimensión del mercado
Tres situaciones básicas:
§Demanda total claramente inferior que la capacidad de la menor de las unidades
productoras posibles de instalar.
§Demanda total mayor o igual a la capacidad mínima que se pueda instalar, pero
menor que la capacidad.
§Demanda total superior a la mayor de las unidades productoras posibles de
instalar.
§Para medir lo anterior se define la función demanda con la cual se enfrenta el
proyecto en estudio.
§El objetivo es que el tamaño no debe responder a una situación coyuntural de
corto plazo, sino que debe optimizarse frente al dinamismo de la demanda.
§Recomendable definir tamaño superior al necesario para cubrir la demanda
actual, pero adecuado a las expectativas de su crecimiento.
Costo de Operación
Deben medirse en función de:
§Capacidad instalada
§Intensidad de uso
Mientras más se usa la capacidad instalada menor es el costo de fabricación unitaria, los gastos fijos se prorratean en un mayor número de unidades.
Hablar sobre costos variables, costos fijos.
Hablar sobre tamaño optimo de planta - corto plazo Vs. Largo plazo
Disponibilidad de insumos
Los insumos pueden no estar disponibles en la cantidad deseada, limitando la capacidad de uso del proyecto a la disponibilidad de cualquier insumo, elevando también los costos de operación.
Muchas veces este impone una escala de producción mínima, que en algunos casos, podría ser superior a la capacidad de uso planeada y que por lo tanto eleva los costos de operación a niveles que puede ser recomendable el abandono de la idea del proyecto.
Localización del proyecto
Macro localización: esta referida a determinar la zona geográfica donde se ubicara el proyecto.
Micro localización: corresponde a la determinación de la ubicación especifica en que operara el proyecto, en la macrolocalizacion seleccionada.
Factores de localización
-disponibilidad y costos de M.O.
-cercania de las fuentes de abastecimiento y del mercado
-factores ambientales y posibilidad para desprenderse de los desechos.
-costo, disponibilidad y características del terreno.
-estructura impositiva y legal
-disponibilidad de agua, energía, y otros suministros
Eleccion de la localización mas conveniente
-Definir la macrolocalizacion mas adecuada, en base a aspectos legales, de
clima, tecnológicos, e incluso de mercado.
-Definir las localizaciones probables dentro de la macrolocalizacion mas
adecuada, implica analizar las disponibilidades de terrenos, edificaciones o
construcciones que existen en la zona donde se ubicara el proyecto, y que s
ajusten a los requerimientos de este.
-Evaluar las localizaciones probables, determinar para cada alternativa los
beneficios y los costos que se asocian a su decisión.
-Elegir aquella que implique un menor costo o mayor ganancia.
Conclusiones de estudio técnico
Programa tentativo de producción
Balance de obras físicas
Balance de maquinarias
Calendario de inversiones
Balance de personal
Balance de insumos y materias primas
Balance de suministros
En este caso también debe concluirse, de acuerdo a los antecedentes recopilados y analizados, la conveniencia de continuar con el estudio del proyecto, o bien que los antecedentes pueden ser muy contundentes como para abandonar la idea de su implementación.
El programa tentativo de producción consiste en definir las cantidades físicas que se produciran para cada producto durante la operación del proyecto.
El balance de obras físicas es una ordenación de la información relativa a todas las obras físicas que requerirá el proyecto.
El balance de maquinarias, es una ordenación de la información relativa a todas las maquinarias, equipos e instalaciones que requerirá el proyecto.
En el balance de maquinarias cobran importancia los siguientes conceptos
Depreciacion es el valor monetario que se le asigna al desgaste que tiene un activo fijo.
El activo fijo esta formado por bienes tangibles que han sido adquiridos o construidos para usarlos en el giro de la empresa, durante un periodo considerable de tiempo y sin el propósito de venderlo.
El valor residual es el valor contable del activo fijo al final de su vida útil.
Calendario de reinversiones corresponde a la sistematización de información referente a las maquinas que deben ser renovadas antes del término del tiempo de duración del proyecto.
Balance de personal es una ordenación de la información relativa a la mano de obra directa e indirecta que el proyecto demanda durante su operación.
Balance de suministros es una ordenación de la información relativa a los tipos y cantidad de energía que requererira el proyecto.
Para cada uno de los aspectos mencionados deberá prepararse un cuadro con la información completa requerida para la determinación de los recursos monetarios necesarios involucrados para la evaluación final del proyecto.
El estudio organizacional
De este estudio surgen las siguientes interrogantes
-como se administrara el proyecto en su etapa de operación
-cual será su estructura orgánica y sus relaciones de autoridad
-con que personal administrativo será necesario disponer para la operación del proyecto.
La respuesta a estas interrogantes determinara los montos de inversión en espacios de oficinas y equipamiento, y los egresos de operación en sueldos administrativos y gastos de oficina, que son tratados a través del estudio organizacional.
Objetivos del estudio organizacional
La factibilidad desde el punto de vista organizacional implica comprobar que la estructura definida para administrar el proyecto será suficiente y adecuada.
La rentabilidad se asocia a la estimación de las inversiones y de los costos que se deberá incurrir por efecto del funcionamiento de la estructura organizativa.
Organizar es determinar las funciones necesarias para lograr el objetivo, estableciendo la autoridad y asignando responsabilidad a las personas que tendrán a su cargo estas funciones.
Factores que inciden en la organización
Estrategia
Tecnología
Estabilidad
Organigrama es grafico o esquema en el que generalmente se representan los diversos cargos por rectángulos unidos por líneas que revisten importancia porque definen las relaciones de autoridad y poder dentro de la organización.
Aspectos que se vinculan a la rentabilidad del proyecto
-hay gastos en remuneraciones y/u honorarios no contemplados a nivel de estudio de mercado y técnico, tal es el caso del administrador, el contador, etc.
-hay necesidades de espacio no considerados en el estudio de distribución en la planta, como oficinas.
-hay necesidades de muebles, útiles y equipamiento, como pueden ser escritorios, estantes, corcheteras, etc.
-se hace necesario definir un proceso administrativo que involucra registros, controles, tareas, entre otros que incide directamente en los costos de administración.