Pasos para Constituir una Empresa en Chile: Trámites y Requisitos Legales

Legalización de la Sociedad

Para formalizar la organización, es necesario legalizar el documento ante un notario y así materializar la personalidad jurídica que se necesita para realizar los trámites relacionados con la creación de la empresa.

• Los socios deben acudir a una notaría con su Cédula de Identidad y un borrador de la Escritura de Constitución de Sociedad.
• Se realiza la firma notarial y se hace entrega del documento original de la escritura y su extracto, el cual se debe presentar posteriormente en las oficinas del Conservador de Bienes Raíces (CBRS).

Costos y Tiempos del Trámite

• Tiene un costo mínimo de 40 mil pesos, dependiendo de la complejidad del documento.
• Si no se realizan modificaciones, el tiempo estimado para este trámite es de 2 horas; de lo contrario, podría tomar 2 o 3 días adicionales.

Inscripción del Extracto en el CBRS

1. Contar con dos extractos de la Escritura de Constitución de Sociedad y el Formulario Nº 2.
2. Inscribir la sociedad en el Registro de Comercio, trámite que puede ser realizado por los mismos socios o el representante legal.
3. Retirar la Protocolización de la Sociedad (Fojas, Número de Inscripción y Año).
4. Publicar el extracto de la escritura en el Diario Oficial.

Inscripción del RUT e Inicio de Actividades

Este proceso se realiza mediante el Formulario 4415 y conlleva los siguientes puntos clave:

• Permite declarar el inicio de actividad y obtener el RUT de la empresa ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).
• Faculta al organismo para practicar revisiones de declaraciones de impuestos y de la contabilidad del contribuyente, dentro de los plazos de prescripción.
• Permite determinar diferencias de impuestos y aplicar sanciones por el incumplimiento tributario, entre otras facultades.
• Permite que los contribuyentes accedan al timbraje de documentos para legalizar sus operaciones comerciales.

Obtención de Patente Comercial

• Antes de invertir en un local para realizar una actividad comercial, es fundamental informarse en primer lugar acerca del Plano Regulador de la Comuna, el cual determina si una actividad es o no compatible con la zona geográfica.
• La Patente Comercial se debe obtener antes de instalarse con el negocio; de lo contrario, si el Plano Regulador no contempla el funcionamiento de un giro comercial en una determinada zona, los locales deben ser clausurados.