Pasos Legales para la Constitución y Puesta en Marcha de una Empresa

Trámites de puesta en marcha y funcionamiento de una empresa

Los trámites de puesta en marcha y funcionamiento de una empresa son los procedimientos administrativos necesarios para que la entidad pueda comenzar su actividad de forma legal. Estos procesos deben realizarse ante distintos organismos públicos y están relacionados con la fiscalidad, la Seguridad Social, el empleo, la seguridad laboral y los registros públicos.

Trámites de carácter general

La empresa debe realizar gestiones ante la Agencia Tributaria, como el alta y las modificaciones en el Censo de Empresarios mediante el Modelo 036 o 037, que sirve para comunicar el inicio de la actividad. También es necesario darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE), aunque las empresas de nueva creación y los empresarios individuales están exentos durante los primeros años.

Gestiones en Seguridad Social y Empleo

• Tesorería General de la Seguridad Social: Se llevan a cabo los trámites de inscripción de la empresa, así como la afiliación, alta y baja de los socios y de los trabajadores contratados.
• Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE): La empresa debe comunicar las nuevas contrataciones.
• Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social: Se debe comunicar la apertura del centro de trabajo, presentar la documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales y elaborar el calendario laboral.

Licencias municipales

En el Ayuntamiento, la empresa debe solicitar las licencias necesarias para el desarrollo de su actividad, como la licencia de funcionamiento y, en su caso, la licencia de obras, además de abonar los correspondientes tributos municipales.

Trámites en los registros públicos

Destaca el Registro Mercantil, donde deben inscribirse la escritura de constitución, los poderes y otros documentos notariales, lo que otorga plena capacidad jurídica a la empresa. Asimismo, las sociedades están obligadas a legalizar sus libros contables y societarios, tales como:

• Libro Diario.
• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
• Libro de Actas.
• Libros de socios o acciones (según el tipo de sociedad).

Otros registros específicos

Existen otros registros específicos, como el Registro de Sociedades Laborales, el Registro de Sociedades Cooperativas, el Registro de la Propiedad Intelectual, el Registro de Bienes Muebles y el Registro de la Propiedad, que permiten dar publicidad, protección y seguridad jurídica a distintos derechos y bienes de la empresa.