Planificación, PRESUPUESTO y utilidades

Planificación, presupuesto y utilidades

Planificación empresarial

Consiste en la selección de los objetivos de la organización y en la elección de las estrategias y políticas globales, así como los planes y procedimientos que normalmente a corto plazo contribuirán en el logro de los objetivos.

Definición de presupuestos

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros.

Funciones de los Presupuestos

- El control financiero de la empresa.

-El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo.

-Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

Objetivos de los Presupuestos

-Planear integral y sistemáticamente todas las actividades.

-Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos.

Importancia de los Presupuestos

-Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

-Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

Plan de Utilidades o Presupuesto Anual

-el presupuesto de operación, es una proyección de las expectativas de utilidades de la compañía durante un período de tiempo determinado.

-Se mantiene mediante una serie de subpresupuestos vinculados para los elementos mayores de utilidad, o sea, ventas, gastos de ventas.

Los Principales Elementos de un Presupuesto

Plan: El presupuesto expresa lo que la administración trata de realizar.

Integrado: Toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.

Coordinado: Los planes deben ser preparados conjuntamente y en armonía.

Términos Financieros: Indica la importancia de que el presupuesto sea representado en la unidad monetaria, para que sirva como medio de comunicación.

Operaciones: la determinación de los ingresos que se obtendrán, así como los gastos que se van a producir.

Recursos: planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación.

Clasificación de los presupuestos

Según la Flexibilidad:

a) Rígidos, estáticos, fijos ó asignados: Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes.Dejan de lado el entorno de la empresa. Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público.

b) Flexibles o variables

Son los que se elaboran para diferentes niveles de.Son de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos en su administración.

Según el periodo de tiempo:

A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.

A largo plazo: Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

Según el campo de aplicación en la empresa

a) De operación o económicos

Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente:

Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por periodo de meses, por áreas geográficas y por productos.

Presupuestos de Producción: se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas.

Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo.

Presupuesto de Costo-Producción:. Al comparar el costo de producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad o ganancia son los adecuados.

Presupuesto de flujo de efectivo (flujo de caja): Este muestra los pagos anticipados, los pagos postergados por acuerdo o por créditos, los gastos y la cantidad de capital de trabajo necesario para las operaciones de la empresa.

Presupuesto Maestro: Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos”.

b) Financieros

En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos:

Presupuesto de Tesorería: Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores.

Presupuesto de inversiones: Es el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos.

Según el sector de la economía en el cual se utilizan

Presupuestos del Sector Público: Son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado.

Presupuestos del Sector Privado: Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen también como presupuestos empresariales.