El Presupuesto Empresarial: Guía Completa y Mejores Prácticas

El Presupuesto

Es “un conjunto de pronósticos referentes a un lapso o periodo precisado, para la obtención de recursos de una entidad.”

Ventajas

• Permite determinar si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades y se procura la consecución de los mismos.
• Permite escoger aquellas decisiones que aporten mayores beneficios a la entidad.
• Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción.
• Procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
• Ayuda a optimizar recursos.

Desventajas

• Es sólo una herramienta de la administración, un plan presupuestario se diseña para que sirva de guía a la administración y no para que la suplante.
• Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto los resultados pueden no ser inmediatos.

Clasificación de los Presupuestos

• Por su contenido.
• Por su forma.
• Por su duración.
• Por la técnica de valuación.
• Por su reflejo en los estados financieros.
• Por las finalidades que pretende.
• De Trabajo.

Metodología a Seguir en la Preparación del Presupuesto

Labor de Concientización

Esta labor deberá adelantarse en los niveles operativo y administrativo.

Determinación de las Características Propias de Cada Empresa

• Situación financiera.
• Eficiencia y productividad.
• Actualización tecnológica.
• Políticas gerenciales.

Actividades que Realizan las Personas Encargadas del Presupuesto

• Evaluación de los planes, políticas, objetivos y fines, en concordancia con los diversos intereses divisionales interiores; formula el Plan General a realizar, precisando las bases adoptadas para el mismo y presenta el plan a la Dirección General para su aprobación o rechazo.

Comité de Presupuestos

• Director o Gerente general.
• Director de finanzas o Contralor.
• Gerente de ventas y mercadotecnia.
• Gerente de producción o Superintendente.

Director del Presupuesto

• Se delega en una persona que habrá de fungir como Director del mismo, el cual deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia.

Manual de Procedimientos

Áreas del Conocimiento Usadas para Preparar el Presupuesto

Modelo de Planeación de Utilidades

• Estudio de Mercado.
• Ventas.
• Producción.
• Uso de materiales.
• Compras.
• Inventario de materiales.
• Sueldos y salarios.
• Costos indirectos de producción.
• Costos de operación.
• Estados financieros tentativos.
• Análisis de datos.

Presupuestos Maestros o Tipo

Los que se ahorra tiempo, dinero, y esfuerzo ya que sólo se hacen o se ajustan los que tengan variación substancial, pero deben ser revisados continuamente.

• Presupuesto de ventas.
• Presupuesto de producción.
• Presupuesto requerido de materia prima.
• Presupuesto de compra.
• Presupuesto de mano de obra.
• Presupuesto de gastos indirectos.
• Presupuesto de gastos de admon y venta.
• Presupuesto de inventarios finales.
• Presupuestos de costos de ventas.
• Presupuesto financiero.