Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas: Medidas y Estrategias de Seguridad

Prevención de riesgos laborales en oficinas: Reducción de la siniestralidad

La prevención de riesgos laborales en despachos y oficinas es fundamental para reducir la siniestralidad y concienciar a las empresas sobre su papel activo en la adopción de medidas preventivas. Aunque los riesgos en estos espacios suelen considerarse menos graves que en otros sectores, los accidentes siguen ocurriendo.

Entre los riesgos más comunes se encuentran los golpes contra objetos, caídas, sobreesfuerzos físicos y accidentes de tráfico, ya sea durante la jornada laboral o en los desplazamientos in itinere.

Las lesiones más frecuentes son de carácter musculoesquelético (asociadas a posturas forzadas), torceduras, esguinces y distensiones. Asimismo, cobran especial relevancia los factores relacionados con el estrés, la carga de trabajo y el mobbing.

1. Riesgos relacionados con la seguridad

En este ámbito, es necesario prestar atención a los siguientes puntos:

• Caída de objetos durante su manipulación.
• Choques contra objetos móviles o inmóviles (cajones, puertas transparentes, etc.).
• Caída de personas al mismo o distinto nivel.
• Golpes o cortes por objetos o herramientas (trituradoras, cúteres, tijeras, chinchetas, etc.).
• Contactos eléctricos, incendios en las oficinas y accidentes in itinere.

2. Riesgos ambientales y medidas preventivas

En cuanto a los condicionantes ambientales, destaca la exposición a radiaciones no ionizantes procedentes de campos electromagnéticos.

Seguridad con equipos y lugares de trabajo

1. Orden y limpieza: Mantener una iluminación suficiente, suelos estables y no resbaladizos.
2. Buenas prácticas: No utilizar sillas para alcanzar mayor altura y evitar colocar la mano bajo la grapadora o la cortadora de papel.
3. Instalaciones eléctricas: Mantener los cuadros eléctricos cerrados y evitar sobrecargar la instalación con enchufes múltiples o ladrones.
4. Prevención de incendios: Es altamente recomendable participar activamente en los simulacros organizados por la empresa.

3. Medidas preventivas en ergonomía

Para optimizar la salud física, se deben seguir estas pautas:

• Pantalla y postura: Situar la pantalla al nivel adecuado de los ojos para evitar deslumbramientos. Sentarse correctamente, sin cruzar los pies, y mantener los elementos de uso frecuente (papel, lápiz, archivadores) en un radio que no obligue a realizar estiramientos o posturas forzadas.
• Manipulación de cargas: Levantar y manipular cargas manteniendo la espalda recta y realizar estiramientos de manera intermitente.
• Carga mental: Es esencial una adecuada organización del trabajo.

4. Medidas preventivas de tipo psicosocial

La intervención debe realizarse en dos niveles:

• A nivel organizacional: Realizar una correcta selección de personal, informar sobre el estrés y cómo combatirlo, establecer canales de comunicación interna adecuados, clarificar roles y expectativas para evitar conflictos, fomentar la participación de los trabajadores y promover la formación continua.
• A nivel individual: Fomentar la práctica de deporte, técnicas de relajación, meditación y el conocimiento de técnicas de gestión del tiempo.