Principios Fundamentales de la Organización Empresarial: Claves para la Gestión Eficiente

Principios Básicos de la Organización

Objetivo

Es el fin que uno desea alcanzar. Estos pueden ser principales o secundarios. Para lograr los objetivos, es importante:

• Definir bien el objetivo.
• Que los objetivos sean claros y precisos.

Especialización

Se refiere a dividir el trabajo para fragmentar las tareas y así permitir:

• Producción en entes pequeños.
• Tareas medianas.
• Mayor capacidad del personal.
• Mayores salarios.

Delegación

Es un principio fundamental que nos permite transmitir autoridad a la línea. Puede ser en sentido ascendente o descendente. Tipos de delegación:

Por su extensión

• General: Cuando un jefe delega en su subalterno de forma orgánica.
• Específico: Cuando la delegación que se da tiene una parte de autoridad y responsabilidad.

Por su forma

• General: Cuando no hay un documento de por medio.
• Escrito: Cuando se realiza a través de un documento.

Por su tiempo

• Corto plazo: Hasta 1 año.
• Mediano plazo: Hasta 3 años.
• Largo plazo: 5 o más años.

Autoridad y Responsabilidad

La autoridad es la capacidad de mandar y dirigir, la cual no se debe imponer y debe ser concentrada. Existen diferentes tipos:

• Tradicional: Se llama también autocracia; es aquella que se impone a través del castigo o sanción.
• Facilista: Es cuando el jefe transfiere autoridad a un subalterno.
• Democrática: Es aquella donde el jefe escucha la opinión de los subalternos y permite que estos participen.
• Técnica: Cada persona tiene autoridad en base a su profesión.

Tramo de Control

Se lo conoce como eficiencia de mando; significa la relación que debe existir entre jefes y subalternos.

Cadena de Mando Corta

Significa que en una organización se debe empezar con una estructura corta, luego mediana y finalmente larga.

Equilibrio

En todo proceso de organización es aconsejable mantener el equilibrio de la estructura.

Cambio y Dinamismo

Significa que toda empresa es dinámica y no estática, ya que están sujetas a cambios.

Descentralización

Significa que el poder central delega responsabilidades para que los sistemas operativos tomen decisiones. Hay dos tipos:

• Descentralización administrativa.
• Descentralización política.

Centralización

Todos los niveles convergen a un núcleo central, el gerente general, en el que se toman las decisiones.