Proceso Administrativo y Planificación: Pilares para la Eficiencia Organizacional

El Proceso Administrativo y su Valor Organizacional

El proceso administrativo se puede definir como la administración en acción, o también como:

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, las cuales se interrelacionan y forman un proceso integral.

Al administrar cualquier empresa, existen dos fases clave: una estructural, donde a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos; y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el período de estructuración.

La importancia del proceso administrativo radica en su continua utilización por la mayoría de las empresas a nivel mundial. Esto se debe a la universalidad de sus términos y funciones, cada una con su propia relevancia. Además, el proceso administrativo ayuda a la empresa a orientarse hacia el futuro, prever escenarios potenciales y determinar la cantidad de recursos necesarios para desarrollar sus planes y afrontar diversas situaciones.

La Planificación: Pilar Fundamental en la Gestión Empresarial

La planificación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social. A través de ella, se prevén las contingencias y los cambios futuros, estableciendo las medidas necesarias para afrontarlos. Además, reconocer hacia dónde se dirige la acción permite encauzar y aprovechar los esfuerzos de manera efectiva.

Fundamentos Clave de la Planificación

• Propicia el desarrollo de las empresas al establecer métodos para utilizar racionalmente los recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que puedan presentarse en el futuro.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias.
• Mantiene una mentalidad futurista, ofreciendo una mayor visión del porvenir y un afán constante por lograr y mejorar.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.