Proceso de expedición de mercancías y preparación de pedidos

Actividades para la expedición de mercancías

Clasificar y agrupar los pedidos recibidos/Formalizar la orden de picking/Extraer las mercancías del lugar de almacenaje/Seleccionar los artículos de cada pedido/Acondicionar los artículos con embalaje, precinto y etiquetado/Controlar y verificar los artículos incluidos en el pedido/Agrupar los envíos por clientes o destino/Emitir la documentación de expedición/Trasladar los envíos al muelle de salida, para su carga en el vehículo.

Clasificación de los pedidos recibidos

Según plazo de entrega:

Pedidos urgentes.

Pedidos ordinarios.

Según volumen de mercancías:

Pedidos de un solo producto

Pedidos de muchos artículos.

Sistemas de extracción y selección de mercancías

Extracción por pedido-envío.

Extracción en bloque.

Picking a nivel del suelo, a bajo, medio o alto nivel.

Extracción por pedido-envío

Se realiza una ronda para selección y extracción de todos los artículos (cantidades de cada pedido o envío) y se depositan en la zona de expedición.

Extracción en bloque

En cada ronda o recorrido se extraen todos los productos necesarios para todos los pedidos o envíos del día y se depositan en la zona de preparación de pedidos.

Ubicación de las mercancías para picking de alto nivel

Un hueco para cada referencia/Un pasillo con varios huecos para cada referencia/Varios pasillos con varios huecos para la misma referencia/Un pasillo para la preparación completa de un pedido/Distintas zonas con varios pasillos y referencias agrupadas por lotes.

Operaciones de la preparación del envío

Verificación o comprobación con el pedido del cliente/Embalado, precintado y etiquetado/Emisión de documentos/Consolidación o agrupación de envíos/Carga en el camión y entrega al transportista

Documentos asociados a la expedición de mercancías

Pedido, enviado por el cliente/Hoja de solicitud, enviada desde otra sección o almacén de la propia empresa/Orden de picking entregada a los operarios del almacén/Albarán, para enviar al cliente junto con la mercancía/Nota de entrega al transportista.

Envases y embalajes

Envase: recipiente o envoltorio que contiene el producto. Mantiene las propiedades del producto, evitando su deterioro, contaminación, adulteración, dispersión…

Embalaje: envoltorio que agrupa varias unidades y/o artículos. Protege envase y producto de daños físicos o agentes externos y facilita su manipulación, transporte y almacenaje

Funciones de envases-embalajes

Contener, conservar, proteger, fraccionar, facilitar el uso, informar e identificar.

Materiales para envases-embalajes

Cartón-papel/vidrio/metales/plástico/maderas/materias textiles

Tipos de envases y embalajes

Según el tipo de cierre: envases herméticos y envases no herméticos.

Según su consistencia: envases rígidos, semirrígidos, flexibles y frágiles.

Según el material y aplicaciones: envases reutilizables, reciclables y reciclados.

Envases especiales: envase promocional y aerosoles

Información logístico-comercial en los embalajes de transporte

Tipo de mercancía/Información sobre la carga/Datos referidos al envío: número de expedición, cantidad de bultos, origen, destino y transportista o agencia.