Protocolo Oficial: Gestión de Visitas de Estado, Inauguraciones y Comunicación Institucional
Relaciones Institucionales y Comunicación Estratégica
La Comisión de Publicidad y Comunicación Institucional es el órgano colegiado adscrito al Ministerio de la Presidencia y para las Administraciones Territoriales, que se encarga de la planificación, asistencia técnica, evaluación y coordinación de actividades.
Medios de Relación Interinstitucional
Entre los medios interinstitucionales se incluyen:
- Participación en eventos.
- Visitas.
- Reuniones, etc.
Medios de Comunicación Masiva (Campañas)
Entre los medios de comunicación más importantes utilizados se encuentran:
- Campañas publicitarias y comerciales.
- Participación en actos.
- Medios de comunicación (prensa, radio, TV).
- Telegramas.
Organización de Inauguraciones Oficiales
La estructura de un evento de inauguración viene marcada por el siguiente guion:
- Solicitar todos los permisos y licencias necesarios para la organización del evento (aparcamiento, seguridad, policía y servicios de emergencia).
- Gestionar y tramitar la documentación y licencias requeridas para la ejecución del evento.
- Señalizar el lugar con banderas y vallas provisionales que separen al público de las autoridades.
- Instalar una tarima o estrado para las autoridades.
- Decorar el entorno convenientemente.
- Contratación de recursos humanos y técnicos necesarios.
- Coordinar el acto con policía, servicios de emergencia y ambulancias.
- Descubrimiento de la placa conmemorativa y breve recorrido.
Tipos de Ceremonias de Inauguración
Inauguración de Vías Públicas (Calles o Puentes)
Si se trata de inauguración en calles o puentes, normalmente las personalidades o autoridades cortan una cinta con la que se inaugura la calle.
Inauguración de Monumentos
Si se trata de inauguraciones de monumentos, se intenta mantener la expectación durante más tiempo. Tirando de un cordón, se descubrirá el monumento cubierto con un lienzo.
Protocolo de Visitas de Estado
Llegada y Recepción Inicial
El avión llega al Aeropuerto de Madrid-Barajas, estaciona cerca del Pabellón de Estado y el embajador recibe a las autoridades. En las escaleras se encontrará algún ministro y el director del aeropuerto.
Se trasladan en helicóptero al Palacio de El Pardo y, desde el helipuerto, en vehículo oficial. Se les recibe con las máximas formalidades protocolarias.
Ceremonia de Bienvenida
El presidente del Gobierno acudirá con anterioridad para esperar a Sus Majestades. Una vez que llegan, suben al palco para escuchar el himno. Pasan revista y proceden a las presentaciones.
Finalizado el desfile, se realiza un pequeño pase hasta la entrada del palacio.
Despedida Oficial
En la despedida, el jefe de Estado y Sus Majestades vuelven a salir por la puerta para despedirse de las autoridades. Concluye la visita cuando Sus Majestades montan en el coche oficial y van hasta el helipuerto.