Asientos contables de transacciones comerciales: ejercicios prácticos de cobros, pagos y provisión

Descripción de Transacciones Contables

A continuación, se detallan una serie de transacciones comerciales y financieras para su registro contable. El saldo inicial de la provisión para cuentas incobrables es de 15.000.

1. Se realizó una venta de mercancía al Sr. Juárez por 12.500. El cliente aceptó un giro a 90 días con una tasa de interés del 8% anual.
2. Se compró mercancía a nuestros proveedores por 3.000.000. Se cancelaron 500.000 en efectivo, se aceptó un giro por 1.500.000 a 90 días con una tasa de interés del 7% anual, y el resto quedó a crédito (en factura).
3. Se vendió mercancía a la empresa Ónix por 4.500.000. Nos cancelaron 1.500.000 en efectivo y aceptaron giros por el resto.
4. Se enviaron al cobro giros por un total de 1.500.000.
5. El Sr. Juárez canceló oportunamente su giro pendiente.
6. La empresa canceló a nuestros proveedores el giro pendiente de pago del punto (2). La cancelación se realizó a los 60 días, y nos otorgaron un descuento por pronto pago del 5%.
7. De los giros enviados al cobro, el banco nos notificó que se cobraron 1.000.000; los gastos de cobranza fueron del 3% sobre el monto cobrado. Igualmente, nos devolvió por incobrable 500.000; los gastos de cobranza fueron del 3,5% por el monto no cobrado.
8. Se enviaron al descuento giros por 1.200.000. Los giros son a 90 días, con una tasa de descuento del 15% anual y gastos de cobranza del 2,5%.
9. De las compras realizadas, se devolvieron mercancías por 100.000 por estar defectuosas, monto que se descontó de la deuda.
10. El Banco nos comunicó que de los giros descontados ha conseguido cobrar 800.000; ante la imposibilidad de cobro, nos devolvieron 200.000 y nos cargaron en cuenta corriente gastos de cobranza por 3.300.
11. La gerencia nos comunica que hay que dar de baja por incobrable la cuenta del Sr. Pérez, que asciende a 3.000.
12. Calcular la provisión para cuentas incobrables sobre el 3% del saldo de cuentas y efectos por cobrar.
13. La empresa Ampes nos cancela una cuenta por cobrar de 3.000, la cual había sido llevada a pérdida en el ejercicio anterior.

Asientos Contables Correspondientes

A continuación, se presentan los asientos de diario para cada una de las transacciones descritas:

1. Asiento por Venta de Mercancía al Sr. Juárez:

   • Efectos por Cobrar 12.500 (Debe)
   • Ventas 12.500 (Haber)

2. Asiento por Compra de Mercancía:

   • Compras 3.000.000 (Debe)
   • Banco 500.000 (Haber)
   • Efectos por Pagar 1.500.000 (Haber)
   • Cuentas por Pagar 1.000.000 (Haber)

3. Asiento por Venta de Mercancía a la Empresa Ónix:

   • Banco 1.500.000 (Debe)
   • Efectos por Cobrar 3.000.000 (Debe)
   • Ventas 4.500.000 (Haber)

4. Asiento por Envío de Giros al Cobro:

   • Giros al Cobro en Banco 1.500.000 (Debe)
   • Efectos por Cobrar 1.500.000 (Haber)

5. Asiento por Cancelación de Giro del Sr. Juárez:

   • Banco 12.500 (Debe)
   • Efectos por Cobrar 12.500 (Haber)

6. Asiento por Cancelación de Giro a Proveedores con Descuento:

   • Efectos por Pagar 1.500.000 (Debe)
   • Gastos por Intereses 17.500 (Debe) (Cálculo: 1.500.000 * 7% * 60/360)
   • Banco 1.442.500 (Haber) (Cálculo: 1.500.000 - 75.000 + 17.500)
   • Descuento en Compras 75.000 (Haber) (Cálculo: 1.500.000 * 5%)

7. Asientos por Notificación Bancaria de Giros al Cobro:

   a) Por el monto cobrado:

   • Banco 970.000 (Debe) (Cálculo: 1.000.000 - 30.000)
   • Gastos de Cobranza 30.000 (Debe) (Cálculo: 1.000.000 * 3%)
   • Giros al Cobro en Banco 1.000.000 (Haber)

   b) Por el monto no cobrado y gastos asociados:

   • Efectos por Cobrar 500.000 (Debe)
   • Gastos de Cobranza 17.500 (Debe) (Cálculo: 500.000 * 3.5%)
   • Giros al Cobro en Banco 500.000 (Haber)
   • Banco 17.500 (Haber)

8. Asiento por Envío de Giros al Descuento:

   • Banco 1.125.000 (Debe) (Cálculo: 1.200.000 - 45.000 - 30.000)
   • Gastos por Intereses 45.000 (Debe) (Cálculo: 1.200.000 * 15% * 90/360)
   • Gastos de Cobranza 30.000 (Debe) (Cálculo: 1.200.000 * 2.5%)
   • Efectos por Cobrar Descontados 1.200.000 (Haber)

9. Asiento por Devolución de Mercancías:

   • Cuentas por Pagar 100.000 (Debe)
   • Devoluciones en Compras 100.000 (Haber)

10. Asientos por Notificación Bancaria de Giros Descontados:

    a) Por el monto cobrado por el banco:

    • Efectos por Cobrar Descontados 800.000 (Debe)
    • Efectos por Cobrar 800.000 (Haber)

    b) Por el monto no cobrado y devuelto:

    • Efectos por Cobrar 200.000 (Debe)
    • Efectos por Cobrar Descontados 200.000 (Haber)
    • Banco 200.000 (Haber)

    c) Por los gastos de cobranza adicionales:

    • Gastos de Cobranza 3.300 (Debe)
    • Banco 3.300 (Haber)

11. Asiento por Baja de Cuenta Incobrable (Sr. Pérez):

    • Provisión para Cuentas Incobrables 3.000 (Debe)
    • Cuentas por Cobrar (Sr. Pérez) 3.000 (Haber)

12. Asiento para Calcular la Provisión por Cuentas Incobrables:

    Nota: Para este cálculo, se requiere el saldo actual de Cuentas y Efectos por Cobrar. Asumiendo un saldo hipotético para el ejemplo:

    • Gastos por Cuentas Incobrables XXX (Debe)
    • Provisión para Cuentas Incobrables XXX (Haber)

    (El valor XXX se calcularía como el 3% del saldo total de Cuentas y Efectos por Cobrar, ajustando por el saldo inicial de la provisión y las bajas realizadas).

13. Asiento por Recuperación de Cuenta Llevada a Pérdida (Empresa Ampes):

    • Banco 3.000 (Debe)
    • Provisión para Cuentas Incobrables 3.000 (Haber)
    • Cuentas por Cobrar (Empresa Ampes) 3.000 (Debe) (Para restablecer la cuenta antes de la provisión)
    • Pérdida por Cuentas Incobrables Recuperadas 3.000 (Haber) (O una cuenta de ingresos por recuperación)