Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad en Chile

Reglamento Interno

El empleador que tenga contratados normalmente 10 o más trabajadores permanentes tiene la obligación de confeccionar un reglamento interno de orden, higiene y seguridad.

Art. 154 del Código del Trabajo

El reglamento interno debe contener información sobre:

• Horarios de trabajo y turnos.
• Descansos.
• Tipos de remuneración.
• Lugar, día y hora de pago de remuneraciones.
• Obligaciones y prohibiciones de los trabajadores.
• Cargos ejecutivos para plantear peticiones, reclamos, consultas y sugerencias.
• Normas especiales según edad, sexo y discapacidad (Ley 20.422).
• Cumplimiento de leyes de previsión, servicio militar, cédula de identidad y obligación escolar.
• Normas e instrucciones de prevención, higiene y seguridad.
• Sanciones por infracciones (amonestación verbal o escrita, multa hasta 25% de la remuneración diaria).
• Procedimiento para la aplicación de sanciones.
• Procedimiento y sanciones en caso de denuncias por acoso sexual.
• Procedimiento para reclamos por infracción al principio de igualdad de remuneraciones.

Higiene y Seguridad

El reglamento puede establecer obligaciones para los trabajadores, como:

• Uso correcto y cuidado de elementos de protección personal.
• Uso de dispositivos de protección contra riesgos.
• Conservación de elementos de trabajo.
• Informar síntomas de enfermedad profesional o accidentes.
• Cumplir normas internas sobre métodos de trabajo, operaciones y medidas de higiene y seguridad.

También puede establecer prohibiciones, como:

• Retirar o inhabilitar elementos de seguridad e higiene.
• Destruir o deteriorar material de prevención de riesgos.
• Operar maquinarias o equipos sin autorización.

Cláusulas Mínimas del Reglamento

• Horario de trabajo y turnos.
• Descansos.
• Obligaciones y prohibiciones de los trabajadores.
• Tipos de remuneraciones.
• Día, lugar y hora de pago de remuneraciones.
• Cargos ejecutivos de la empresa.
• Normas según edad y sexo de los trabajadores.
• Cumplimiento de leyes de previsión, servicio militar y obligación escolar.
• Normas de prevención de higiene y seguridad.
• Sanciones por infracciones (tope 25% de la remuneración diaria).
• Procedimiento para la aplicación de sanciones.
• Procedimiento y sanciones en caso de denuncias por acoso sexual laboral.

Gratificación Legal

Es la parte de las utilidades que el empleador debe distribuir entre los trabajadores, con un tope equivalente a 4,75 Ingresos Mínimos Mensuales (IMM).

Servicios Patronales

• Sistema de Salud (Isapre o Fonasa).
• Mutualidad.
• Seguro de Cesantía (AFC).
• Caja de Compensación.

Pago de Cotizaciones

• Electrónico (plazo hasta el día 13).
• Manual (plazo hasta el día 10).

Documentación: se puede guardar por dos años.

Horas Extras

• Pacto de horas extras: se renueva cada 3 meses.
• Horas extraordinarias con 50% de recargo (Art. 32 Código del Trabajo).
• Jornada extraordinaria (Art. 30 Código del Trabajo).
• Compensación semanal (Art. 33 Código del Trabajo).
• Colación (Art. 34 Código del Trabajo) / Restaurant (Art. 34 bis Código del Trabajo).