La relación entre la estructura social y la estructura jurídica
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Los organismos oficiales, y dependencias Administrativas, se comunican entre sí y con los particulares por medio de oficios; no utilizan Cartas comerciales. La finalidad de este documento es informar o avisar a las Personas (físicas o jurídicas) de algún hecho que les afecte. Cuando la Administración responde en cuando a las solicitudes planteadas mediante Instancias, o a los recursos formulados, lo hace mediante un oficio.
2.8.1.- ESTRUCTURA DEL OFICIO
También consta de tres Apartados principales. Encabezamiento, Cuerpo y Cierre.
-Encabezamiento.- Los datos del organismo que lo expide así como el anagrama, el Escudo o cualquier otro signo que lo identifique, estarán impresos en el papel A utilizar. Otros datos de interés que figuran en este apartado son los que se Refieren al propio asunto que se notifica, tales como: Asunto, Expediente, Referencias,.. Este documento no incluye ninguna Fórmula de saludo; tras el encabezamiento entra directamente en el tema que se Va a comunicar.
-Cuerpo.- Donde se haya el Contenido del escrito tiene su equivalente en el cuerpo de la carta comercial, Pero a diferencia de este, en el oficio se inicia la relación utilizando Expresiones formales como las siguiente: Se Le comunica…, Le notifica…, Le haga saber que….
-Cierre.- Fecha y localidad en la Que reside el organismo que lo expide. Después aparecerá la firma de la persona Responsable del documento, indicando el cargo que ocupa. Tampoco lleva Despedida; al igual que el caso del saludo, este documento no tiene Formalidades. El nombre del destinatario, junto con su dirección completa, se Escribe en las últimas líneas del documento.