Sistema de Gestión de Calidad (SGC): Axiomas, Costos e Implementación
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Sistema de Gestión de Calidad (SGC)
Calidad
La calidad se refiere a la totalidad de los aspectos y características de un producto, proceso o servicio que determinan su capacidad para satisfacer las necesidades establecidas o implícitas.
Axiomas de la Calidad
Existen cuatro axiomas fundamentales de la calidad:
1. Aptitud para el Uso
- Investigación de mercado
- Exactitud del concepto
- Exactitud de las especificaciones o documentos de diseño
2. Cumplimiento con las Especificaciones
- La Dirección
- Los proveedores
- La Tecnología
- La mano de obra
3. Satisfacción del Cliente
- Disponibilidad
- Fiabilidad
- Mantenibilidad
- Apoyo logístico
4. Grado de Calidad
Servicio de Post-Venta
El servicio de post-venta es crucial para la satisfacción del cliente e incluye aspectos como:
- Prontitud en la prestación del servicio
- Suministro de manuales de montaje, uso y reparación
- Capacidad del personal para solucionar problemas
- Ventajas comparativas respecto a la competencia
- Integridad en el proceder de la empresa
Costos de Implementación de un SGC
Implementar un SGC implica diversos costos que se pueden clasificar en:
A) Costos de Prevención
- Ingeniería de calidad
- Proyecto y desarrollo de medios de control y medición
- Entrenamiento del personal en calidad
- Programa de motivación para la calidad
B) Costos de Evaluación
- Inspección de recepción
- Inspección y ensayos durante la fabricación
- Inspección final y pruebas de performance
- Auditorías de calidad de producto
- Homologación de productos y sellos de conformidad
- Contraste y calibración de medios de medición
- Controles y ensayos durante el montaje y puesta en marcha
C) Costos de Fallas Internas
- Scraps / retrabajos
- Análisis de fallas
- Reinspección / reensayos
- Descalificación de productos
D) Costos de Fallas Externas
- Análisis de reclamos de clientes
- Garantía
- Penalidades, seguros de caución y pleitos
Es importante considerar tanto los costos visibles (reclamos, retrabajos, servicios post-venta) como los costos no visibles (imagen empresarial, multas, tiempo, atraso, garantías, reprogramación, pérdida de clientes) al evaluar la implementación de un SGC.