GMAO, checklist y hoja de procesos en la gestión del mantenimiento

Resumen

El texto explica qué es un GMAO como software para optimizar el mantenimiento, qué es una checklist y qué es una hoja de procesos, con sus partes. También recoge la gestión económica del mantenimiento y los tipos de mantenimiento (correctivo, preventivo, predictivo y proactivo), junto con las fases de inspección, planificación, ejecución, pruebas y registro de actividades.

Puntos clave

Un GMAO es un sistema de software que optimiza la gestión y el control del mantenimiento, con objetivos como mejorar la eficiencia, reducir costos y prolongar la vida útil de los equipos.
Una checklist es una lista de elementos de una actividad que se verifican individualmente, cada uno con un espacio predeterminado para la comprobación.
Una hoja de procesos se divide en cabeza (información genérica, tipo de actuación, personal), observaciones (posibles causas de fallo) y tabla de operaciones (una fila por operación).
La gestión económica del mantenimiento contabiliza las facturas de materiales usados, las de stock de reserva y la valoración de la mano de obra según los partes de trabajo.
Los tipos de mantenimiento son correctivo (reparar averías), preventivo (revisiones periódicas), predictivo (monitoreo para anticipar problemas) y proactivo (eliminar causas raíz de fallos recurrentes).
Las fases del mantenimiento son inspección y diagnóstico, planificación del trabajo, ejecución de tareas, pruebas posteriores y registro de actividades.

Ponte a prueba

Un GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador) es un sistema de software diseñado para optimizar la gestión y el control del mantenimiento en empresas e instalaciones. Su objetivo principal es mejorar la eficiencia, reducir costos y maximizar la vida útil de los equipos e infraestructuras.

Una checklist es una lista de elementos correspondientes a una determinada actividad que requiere una verificación individual, por lo que cada elemento tiene un espacio predeterminado, como un recuadro adjunto, para la comprobación.

Una hoja de procesos es un documento técnico que detalla de manera clara y estructurada las instrucciones necesarias para llevar a cabo un proceso o tarea específica dentro de una operación o sistema. Este documento sirve como guía para estandarizar procedimientos, mejorar la eficiencia y garantizar la calidad en la ejecución. Se divide en:

Cabeza: Toda la información genérica (empresa, planta, área...), tipo de actuación, referencia del tipo de incidencia, personal.
Observaciones: Posibles causas de fallo.
Tabla de operaciones: Una fila por cada operación y las columnas que tenga cada una.

Gestión Económica del Mantenimiento

Contabilización de:
- Facturas de los materiales adquiridos para las operaciones realizadas.
- Facturas de los materiales para la adquisición de stock de reserva.
- Valoración de los costos de la mano de obra según los partes de trabajo.

Procesos de Montaje

Hoja de procesos: Aquello que nos obliga la norma. Fácil de interpretar, podrá facilitar esquemas, gráficos... Debe ser un documento tabulado sin exceder una hoja y con una checklist.

Procesos de Mantenimiento

1. Tipos de Mantenimiento

Mantenimiento Correctivo: Reparar fallos o averías cuando ocurren.

Mantenimiento Preventivo: Programar revisiones periódicas para evitar fallos.

Mantenimiento Predictivo: Monitorear equipos para anticipar problemas (usando sensores y análisis).

Mantenimiento Proactivo: Identificar y eliminar causas raíz de fallos recurrentes.

2. Fases del Mantenimiento

Inspección y diagnóstico: Revisar el estado del equipo mediante pruebas visuales, operativas o con herramientas especializadas.

Planificación del trabajo: Definir recursos, tiempos y métodos para llevar a cabo el mantenimiento.

Ejecución de tareas:

Sustitución de piezas desgastadas.
Limpieza de componentes.
Ajuste y calibración.

Pruebas posteriores: Verificar el correcto funcionamiento del equipo tras las tareas realizadas.

Registro de actividades: Documentar acciones y resultados en el sistema de gestión de mantenimiento (como un GMAO).

Preguntas frecuentes

¿Qué es un GMAO?

Un GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador) es un sistema de software diseñado para optimizar la gestión y el control del mantenimiento en empresas e instalaciones. Su objetivo es mejorar la eficiencia, reducir costos y maximizar la vida útil de los equipos.

¿Qué es una checklist?

Una checklist es una lista de elementos correspondientes a una actividad que requiere verificación individual. Cada elemento tiene un espacio predeterminado, como un recuadro, para la comprobación.

¿Cuáles son los tipos de mantenimiento?

Según el texto, existen cuatro tipos: correctivo (reparar fallos cuando ocurren), preventivo (revisiones periódicas), predictivo (monitoreo con sensores y análisis) y proactivo (eliminar las causas raíz de fallos recurrentes).