Tarea, atribución y función en un cargo: concepto y diseño del cargo
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Resumen
El documento define los conceptos de tarea, atribución, función, cargo y puesto dentro de una organización. Explica las cuatro condiciones que implica diseñar un cargo y distingue los dos tipos de descripción del cargo: específica y general.
Puntos clave
- Tarea: actividades que ejecuta el ocupante del cargo.
- Atribución: facultad, poder o capacidad; es una tarea más sofisticada, como firmar cheques.
- Función: conjunto de tareas y/o atribuciones.
- Cargo: nace de la división del trabajo y determina el rol que las personas juegan en las organizaciones; puesto es el número de ocupantes de un cargo.
- Diseñar un cargo implica establecer el contenido, los métodos y procesos de trabajo, la responsabilidad (a quién reporta) y la autoridad (a quién supervisa o dirige).
- Descripción específica del cargo: resumen detallado de tareas, obligaciones y responsabilidades; descripción general: se asocia con flujos de trabajo que destacan la innovación, la flexibilidad y la planificación amplia.
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Tarea: Actividades que ejecuta el ocupante del cargo.
Atribución: Facultad, poder, capacidad. Es una tarea un poco más sofisticada, por ejemplo: firmar cheques.
Función: Conjunto de tareas y/o atribuciones.
Cargo nace de la división del trabajo.
Determina el rol que las personas
juegan en las organizaciones
Puesto: Número de ocupantes de un cargo
Concepto de Diseño del Cargo
·Diseñar un cargo implica establecer cuatro condiciones fundamentales.
·Conjunto de tareas y atribuciones (contenido del cargo)
·Como deberá cumplir esas atribuciones y tareas (métodos y procesos de trabajo)
·A quien deberá reportar el ocupante del cargo (responsabilidad), relación con su jefe
·A quien deberá supervisar o dirigir (autoridad), relación con subordinado
Descripción del cargo
Existen dos tipos:
1.- Descripciones específicas del trabajo
2.- Descripciones generales del trabajo
Descripción del cargo
Descripciones específicas del cargo, es un resumen detallado de las tareas, obligaciones y responsabilidades de un trabajo.
Descripciones generales del trabajo, es una descripción nueva, se asocia con estrategias de flujo de trabajo que destacan la innovación, la flexibilidad y una planificación amplia del trabajo.
§Descripción del Cargo
Preguntas
¿Qué hace el ocupante?
¿Cuándo lo hace?
¿Cómo lo hace?
¿Por qué lo hace?
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre tarea y atribución?
La tarea es una actividad que ejecuta el ocupante del cargo, mientras que la atribución es una facultad, poder o capacidad, una tarea más sofisticada, como firmar cheques.
¿Qué es una función dentro de un cargo?
Una función es el conjunto de tareas y/o atribuciones que se asignan a un cargo.
¿Qué implica diseñar un cargo?
Implica establecer cuatro condiciones: el conjunto de tareas y atribuciones, cómo deben cumplirse, a quién debe reportar el ocupante y a quién debe supervisar o dirigir.
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