Técnicas Efectivas para la Redacción Profesional y Elaboración de Informes

Definición de Redacción

La redacción es el acto en el cual se pone por escrito un conjunto de ideas ordenadas, lógicas y coherentes dentro de un texto.

Esquema para el Proceso de Redacción

1. Planificación:
   • Tema: Analizar a profundidad el tema.
   • Aclarar las ideas que se van a comunicar.
   • Determinar el tipo de redacción.
   • Definir a quién va dirigido.
2. Redacción:
   • Es la escritura y el desarrollo del escrito.
   • Expresar las ideas de forma coherente, clara y sencilla.
3. Revisión:
   • Someter el escrito a una inspección para determinar posibles errores y partes incoherentes.
   • Segunda revisión del escrito para la corrección de errores.
   • Organizar las ideas.
   • Ser breve y claro.
   • Usar palabras específicas.
   • Utilizar párrafos.
   • Redactar con claridad.

El Informe: Comunicación de Resultados

Son documentos de gran utilidad en la comunicación de resultados de estudios. Se denomina informe porque se comunica a otras personas los resultados de un determinado asunto por parte de quien realizó la investigación.

Para elaborar un informe, considere:

• A quién va dirigido.
• Características:
  • Quién lo va a leer.
  • Finalidad del informe.
  • Antecedentes que necesitan conocer.
  • Detalles que será necesario incluir.
  • Tablas y gráficos.
  • Extensión aproximada del texto.
  • Plazo para realizarlo.

Partes de un informe:

• Información base: De dos a cinco páginas (portada, introducción, conclusión).
• Informe mediano: De 6 a 20 páginas (carta de envío, índice, introducción, desarrollo, conclusión, recomendaciones, apéndices, bibliografía).
• Informe extenso: Más de 60 páginas.

Elementos estructurales:

• La portada: Es la tapa o el forro, donde se colocan todos los datos.
• Carta de envío: Es una presentación a quien va dirigido el informe.
• Índice: Presentación del informe por página.
• Introducción.
• Apéndices: Anexos, tablas, gráficos, fotos.
• Bibliografía.

Tipos de informes:

• Informe expositivo.
• Informe interpretativo.
• Informe demostrativo.

Clasificación de Escritos: Mayores y Menores

Escritos Menores

Incluyen: Memorándum, nota electrónica, carta comercial u oficio, minuta y reporte.

• Características:
  • Son escritos breves (no mayores a 5 páginas).
  • Elaboración inmediata.
  • La información es conocida por el autor.
  • Son poco formales.

Escritos Mayores

Incluyen: Monografía, tesis, manuales, propuestas e informes extensos.

• Características:
  • Son de más de 5 páginas.
  • La elaboración requiere tiempo.
  • Es formal.
  • Generalmente se elabora a requerimiento de otra persona.
  • Requiere un plan metodológico para su elaboración.