Técnicas de Motivación y Trabajo en Equipo: Guía para el Éxito

Técnicas Motivacionales

Adecuación del Personal al Puesto de Trabajo

Seleccionar adecuadamente a la persona para las tareas hará que esta se sienta motivada. Una persona inadecuada para el puesto se desmotivará.

Políticas de Conciliación

Facilitar la conciliación de la vida personal y laboral a través de medidas como horario flexible, permisos de maternidad y paternidad.

Mejoras de las Condiciones Laborales

Mejorar el salario, la iluminación, el ambiente de trabajo, etc.

Enriquecimiento del Trabajo

Buscar maneras de hacer que el trabajo sea menos rutinario y más estimulante.

Reconocimiento del Trabajo

Reconocer al personal por su trabajo a través de regalos, palabras de agradecimiento, correos electrónicos, etc.

Formación y Desarrollo Profesional

Ofrecer oportunidades para mejorar en el puesto actual y desarrollarse profesionalmente mediante promociones y ascensos.

Dirección Participativa por Objetivos

Analizar los grados de logro de los objetivos por semestres, etc., involucrando al equipo en el proceso.

Gestión del Desempeño

Actualizar las competencias profesionales del personal de forma continua.

Liderazgo: Teoría de Hersey y Blanchard

Estilo de Participación o Asesoramiento

El líder comparte las ideas con el equipo y les da la oportunidad de participar en la toma de decisiones (+ comportamiento de apoyo, - comportamiento directivo).

Estilo de Delegación

El líder delega la toma de decisiones en los colaboradores (- comportamiento de apoyo, - comportamiento directivo).

Estilo de Persuasión o Supervisión

El líder toma las decisiones y las explica a los miembros del equipo, dando la oportunidad de hacer preguntas para obtener mayor claridad (+ comportamiento de apoyo, + comportamiento directivo).

Estilo de Control o Dirección

El líder dice qué tareas se han de hacer, cómo y cuándo (+ comportamiento directivo, - comportamiento de apoyo).

Clases de Equipos de Trabajo

Equipos de la Misma Área

Son equipos de la misma área o departamento de la empresa, pudiendo tener diferentes niveles jerárquicos. Ejemplo: En el departamento de Recursos Humanos puede haber diferentes equipos de trabajo para realizar las actividades.

Equipos Interdisciplinarios

Formados por personas de diferentes áreas de la empresa, pero del mismo nivel jerárquico. Ejemplo: Un equipo especialista en ciclismo puede estar formado por personal del área técnica, diseño y ventas.

Equipos de Proceso, Equipos de Mejora o Equipos de Desarrollo

Su función es multifuncional y multinivel. Ejemplo: En una empresa dedicada al procesamiento de productos, se crea un grupo para estudiar las razones de las fallas en la producción y proponer soluciones.

Equipos de Procesos

Se centran en un proceso específico con el objetivo de mejorarlo. Ejemplo: En una empresa donde se producen desajustes en la cadena de producción, se crea un equipo para diseñar todo el proceso de suministro de materias primas.

Técnicas de Trabajo en Equipo

Lluvia de Ideas

Se utiliza para desarrollar la creatividad, buscar soluciones nuevas, originales, etc.

Técnica del Grupo Nominal

Se utiliza para dar oportunidades a todos los miembros del equipo para que propongan soluciones.

Phillips 66

Se utiliza para recoger muchas opiniones en poco tiempo, promoviendo la participación de todos.

Dramatización o Juego de Rol

Se utiliza para que los miembros del equipo se pongan en el lugar de quien vive una situación real.

Diálogos Simultáneos

Se utiliza para obtener la opinión de todos los miembros del equipo.