Teorías de la Administración de Empresas, Tipos de Sociedades, Libros Contables, Impuestos y Patrimonio Empresarial

Teorías sobre la Empresa y la Administración

Riesgo (Knight): considera al empresario como el agente que adquiere una serie de factores productivos a precios determinados en función de una previsión incierta. Existe el riesgo de que no se cumplan los objetivos.

Innovación (Schumpeter): el empresario es el agente que innova y se preocupa por la realización de nuevos productos o métodos de dirigir la empresa. Según él, la capacidad para generar beneficios está en las innovaciones.

Administración científica (Taylor)

Su principal objetivo es incrementar la productividad mediante la organización racional del trabajo y la reducción de movimientos:

• La dirección planifica el trabajo.
• Cada puesto realiza una sola tarea o muy pocas.
• Las condiciones de trabajo influyen en el rendimiento de los trabajadores.

Su visión del trabajador es la de una máquina que obedece instrucciones: un ser perezoso, sin interés por su trabajo, cuyo único elemento motivador es el salario.

Teoría clásica (Fayol)

Incrementa la productividad mediante el diseño de toda la estructura que debe tener la organización. Sus principales aportaciones son:

• Principios de administración: división del trabajo, autoridad, responsabilidad, disciplina, remuneración, subordinación, espíritu de equipo y estabilidad en el puesto de trabajo.
• Funciones básicas de cualquier administración: técnica, comercial, financiera, contable y de seguridad.

Escuela de las relaciones humanas (E. Mayo)

Determinó la mejor manera de realizar cada tarea y, posteriormente, la formación de los trabajadores para mejorar su productividad. Centró su enfoque en la organización informal y demostró que no existe cooperación del trabajador si no es escuchado ni considerado por sus superiores.

Pirámide de necesidades (Maslow)

Los motivadores del comportamiento humano son las necesidades:

• Necesidades fisiológicas (hambre, sed).
• Necesidades de seguridad.
• Necesidades sociales (sentirse miembro de un grupo).
• Necesidades del yo (estima y reputación).
• Necesidades de autorrealización (ser creadores).

Teoría de los dos factores (Herzberg)

Las características como el logro, el reconocimiento, la responsabilidad y el crecimiento están relacionadas con la satisfacción en el trabajo, pero su ausencia no causa insatisfacción. A estos factores se les llama motivadores, ya que se trabaja mejor con ellos, pero su ausencia no afecta al rendimiento. Por otro lado, las condiciones de trabajo y el salario se denominan factores de higiene, y sí son causa de insatisfacción si son deficientes.

Tipos de Sociedades

Empresario individual o autónomo

Un solo socio, no hay capital social mínimo, responsabilidad ilimitada y régimen fiscal de IRPF.

Sociedad civil y comunidad de bienes

Igual que el empresario individual, pero con un mínimo de 2 socios.

Sociedades mercantiles

• S.L. (Sociedad Limitada): mínimo 1 socio; capital social de 3.005,06 €, totalmente suscrito y desembolsado desde el inicio; responsabilidad limitada al capital aportado; régimen fiscal de IRPF; siglas S.L.
• S.L. Nueva Empresa: mínimo 1 socio y máximo 5 personas físicas; capital social entre 3.012 € y 120.202 € mediante aportaciones dinerarias; responsabilidad limitada al capital aportado; impuesto de sociedades.
• S.A. (Sociedad Anónima): mínimo 1 socio; capital social mínimo de 60.101,21 €; desembolso mínimo del 25%; responsabilidad limitada al capital social; régimen fiscal de impuesto de sociedades.

Sociedades mercantiles especiales

• S. Laboral Limitada: mínimo 3 socios, al menos 2 con contrato indefinido y más del 50% del capital social; capital social de 3.005,06 €, totalmente suscrito y desembolsado desde el inicio; responsabilidad limitada al capital social; impuesto de sociedades.
• Cooperativa de trabajo asociado:
  • Primer grado: mínimo 3 socios trabajadores, ninguno con más de 1/3 del capital social; responsabilidad limitada; tributa por el impuesto de sociedades.
  • Segundo grado: igual que las de primer grado, pero con un mínimo de 2 cooperativas.

Libros Contables

Se efectúan registros o asientos contables. Son obligatorios el libro de inventarios y cuentas anuales y el libro diario. Las sociedades mercantiles llevarán, además, un libro de actas.

• Libro de inventarios y cuentas anuales: detalle inicial de la empresa y balances de sumas y saldos, al menos trimestralmente.
• Libro diario: recoge día a día todas las operaciones o bien los totales por periodos que no superen 1 mes, siempre que sus detalles aparezcan en otros libros.
• Libro de actas: obligatorio para las sociedades mercantiles; registra los acuerdos tomados por juntas generales u otros órganos colegiados.
• Libro mayor: no obligatorio; en él se anotan ordenadamente las cuentas que utiliza la contabilidad.

Todos los libros deben legalizarse en el Registro Mercantil y conservarse durante 6 años.

Cuentas anuales

• Balance
• Cuenta de pérdidas y ganancias
• Estado de cambios en el patrimonio neto
• Estado de flujos de efectivo
• Memoria

Impuestos

Son pagos exigidos sin contraprestación por parte del contribuyente (IRPF, Impuesto de Sociedades, etc.).

Conceptos básicos

• Hecho imponible: determina el nacimiento de la obligación tributaria a cargo de la persona obligada a declarar y pagar.
• Base imponible: cantidad que resulta de cuantificar el hecho imponible.
• Base liquidable: cantidad que resulta al aplicar reducciones o bonificaciones a la base imponible.
• Tipo impositivo o gravamen: porcentaje que se aplica a la base liquidable. Puede aplicarse a toda la base (IVA) o existir un porcentaje diferente para cada una de las escalas en que se divide la base (IRPF).
• Cuota tributaria: cantidad que resulta de aplicar el tipo impositivo a la base liquidable.
• Deuda tributaria: cantidad que finalmente hay que ingresar.
• Sujeto activo del tributo: órgano que tiene potestad para exigir un tributo.

Impuestos directos

Recaen directamente sobre la persona o empresa en relación con su patrimonio o beneficio obtenido. Los más importantes son:

• IP (Impuesto sobre el Patrimonio): personas cuyos bienes superan un valor determinado.
• IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas): personas que han obtenido rentas procedentes de su trabajo, su capital u otras fuentes de ingresos.
• IS (Impuesto sobre Sociedades): sociedades mercantiles por el beneficio obtenido; la cantidad a pagar es proporcional al beneficio.
• IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas): personas que ejercen actividades empresariales, profesionales o artísticas.

Impuestos indirectos

Se pagan cuando se adquiere un bien o se utiliza un servicio.

• ITP (Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales): particulares que compran bienes a otros particulares.
• IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido): se paga en la mayoría de transacciones económicas; la cantidad es un porcentaje sobre el valor de los bienes o servicios adquiridos.
• IE (Impuestos Especiales): recaen sobre productos específicos como alcohol, tabaco, electricidad e hidrocarburos.

Costes Empresariales

• Costes fijos: son constantes e independientes del volumen de producción; no varían aunque cambie la cantidad producida (seguros, alquileres).
• Costes variables: varían en función de las unidades producidas (materias primas, energía, sueldos).
• Costes directos: derivan del consumo de materiales o de mano de obra.
• Costes indirectos: no pueden asociarse directamente a un producto.
• Umbral de rentabilidad: nivel de producción a partir del cual se empezará a obtener beneficio.

Composición del Patrimonio Empresarial

El patrimonio está formado por los bienes, derechos y deudas que tiene una empresa:

• Bienes: elementos de una empresa.
• Derechos: elementos que determinan que una empresa está en disposición de exigir el cumplimiento de algún compromiso.
• Deudas: obligaciones que determinan compromisos ante terceros.

Todos los componentes que figuran en el patrimonio de una empresa se representan mediante una cuenta.

Masas patrimoniales

• Activo: bienes y derechos de una empresa.
  • Activo no corriente: bienes y derechos que permanecen en la empresa más de un año (oficinas, maquinaria, etc.).
  • Activo corriente: bienes y derechos que la empresa convertirá en efectivo a corto plazo (existencias, cuentas a cobrar, etc.).
• Patrimonio neto: diferencia entre activo y pasivo.
• Pasivo: pasivo corriente + pasivo no corriente.
  • Pasivo corriente: obligaciones y deudas a corto plazo.
  • Pasivo no corriente: obligaciones y deudas a largo plazo.