Terminología Esencial en Reprografía y Digitalización de Documentos

Conceptos Fundamentales en Reprografía y Digitalización

El término Reprografía permite reproducir documentos impresos mediante técnicas como la fotocopia, xerocopia, el facsímil o la fotografía.

Equipos y Componentes Principales

Fotocopiadora

Realizan la copia literal de un documento mediante técnicas fotográficas. Se clasifican en varios tipos:

• Personal
• Oficina
• Profesionales

Impresora

Periférico de salida que permite reproducir copias tanto de textos como de imágenes previamente en formato electrónico. Tipos:

• Láser
• Inyección de tinta
• Matriciales
• Trazador gráfico o plotter
• Equipos multifunción
• Portátiles profesionales

Escáner

Dispositivo que sirve para leer documentos en papel o elementos similares, ya sean imágenes o textos. Tipos:

• Sobremesa
• De mano
• Con alimentador de hojas
• Microfilm

Tóner

Es un polvo seco que se fija al papel aprovechando la electricidad estática.

Especificaciones de Materiales y Medidas

Gramaje del Papel

Es el peso del papel medido en gramos por metro cuadrado (g/m²). Se suele utilizar el papel de 80 g. No es conveniente mezclar tinta de distintas marcas, porque cada empresa tiene su propia composición y podría generar problemas de secado y calidad de impresión.

Unidades de Medida Digital

• Pixel: Pequeño cuadradito que es la unidad mínima de medida del tamaño de una imagen digital.
• Pulgada: Unidad de medida de longitud equivalente a 2,54 cm.

Calidad de Escaneado

La calidad de una digitalización depende de varios factores clave:

Factores Determinantes

1. Resolución: Se refiere al escáner utilizado. Cuanto mayor sea la resolución, mayor será la calidad de la imagen escaneada.
2. Profundidad del Color: Indica el número total de tonalidades que el escáner puede adoptar en un píxel.
3. Calibración: Establece una relación entre los colores que la impresora puede imprimir y los que el escáner puede digitalizar.
4. Limpieza del Cristal de Exposición: El polvo o pequeñas partículas pueden crear sombras que perjudiquen la calidad del documento escaneado.
5. Formato del Documento: Elegiremos un escáner que nos facilite digitalizar el documento entero, no por partes.

Ventajas de la Digitalización de Documentos