Textos formales: características y tipos de documentos administrativos

Resumen

El texto presenta los textos formales, que siguen estructuras y formas de expresión preestablecidas, y los agrupa en los ámbitos de la justicia, la administración y el laboral. Describe sus rasgos principales, como el registro jurídico-administrativo, la objetividad y el uso de la tercera persona. Después repasa la tipología documental: contrato, certificado, instancia, reclamación, carta de presentación y currículum vitae, indicando los datos que incluye cada uno.

Puntos clave

Los textos formales tienen usos preestablecidos, con estructura y formas de expresión que no admiten muchas variaciones.
Se agrupan en los ámbitos de justicia, administración y laboral.
Usan el registro jurídico-administrativo, con lenguaje preciso, función denotativa y objetividad.
Rasgos típicos: uso de la 3.ª persona, tratamientos de cortesía, fórmulas protocolarias, locuciones latinas y sintaxis compleja.
El contrato deja constancia de un acuerdo entre partes que se comprometen a algo.
El certificado hace constar que unos datos son ciertos y lleva membrete, firma y sello.
La instancia es una solicitud escrita dirigida a la administración pública para reclamar algo a lo que se tiene derecho legal.
El currículum vitae expone de forma clara y ordenada los datos relevantes de una persona para conseguir un empleo.

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Textos formales

Los textos formales tienen usos más o menos preestablecidos. Poseen una estructura y unas formas de expresión que no admiten muchas variaciones, las cuales debemos conocer y seguir para poder utilizarlos correctamente.

La mayoría pertenecen a los ámbitos de:

Justicia: elaboración de leyes que establecen normas de convivencia entre individuos.
Administración: comunicación del ciudadano con la administración y viceversa.
Laboral: se utilizan para el ámbito de las empresas.

En estos textos se utiliza un registro particular, que se conoce como registro jurídico-administrativo.

Características

Entre sus rasgos principales destacan: lenguaje preciso, función denotativa, existencia de modelos propios, objetividad en el redactado, uso de la 3.ª persona (incluso al hablar de nosotros mismos), tratamientos de cortesía, fórmulas protocolarias, locuciones latinas, uso de gerundios y participios, fórmulas establecidas, sintaxis compleja y abundancia de subordinación.

Tipología documental

Contrato

Texto en el que se deja constancia de un acuerdo entre distintas personas, empresas o entidades, denominadas partes, por el cual se comprometen a algo.

Datos que aparecen: lugar y fecha, reunidos, exponen (tema del contrato), convienen (condiciones) y firma.

Certificado

Documento que emite una persona, empresa, organismo o entidad suficientemente autorizados para hacer constar que unas informaciones o datos sobre algo o alguien son ciertos.

Datos que aparecen: membrete, encabezamiento, certifico, fórmula final, lugar y fecha, firma y sello.

Instancia

Solicitud por escrito que se dirige a la administración pública para solicitar o reclamar algo a lo que tenemos derecho legal.

Elementos que incluye: datos del solicitante, exposición de motivos, solicitud, documentos aportados y cierre.

Reclamación

Los consumidores podemos expresar nuestras quejas por un producto comprado que no respondía a lo que se había anunciado; estas reclamaciones se deben realizar a través de hojas de reclamaciones.

Datos que incluye: datos de la persona, lugar y hora, causa de la reclamación y documentos acreditados.

Carta de presentación

Carta dirigida a una empresa que tiene como finalidad darnos a conocer para obtener un trabajo.

Currículum vitae

Documento en el que se exponen de manera clara y ordenada todos los datos relevantes de una persona con la finalidad de conseguir un empleo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el registro jurídico-administrativo?

Es el registro particular que se utiliza en los textos formales de los ámbitos de justicia, administración y laboral. Se caracteriza por un lenguaje preciso, objetivo y con fórmulas establecidas.

¿Qué datos incluye una instancia?

Una instancia incluye los datos del solicitante, una exposición de motivos, la solicitud, los documentos aportados y el cierre. Se dirige a la administración pública.

¿Cuál es la diferencia entre una carta de presentación y un currículum vitae?

La carta de presentación se dirige a una empresa para darse a conocer y obtener un trabajo. El currículum vitae expone de forma ordenada los datos relevantes de la persona con el mismo fin.