Tipos de empresas y funciones de gestión empresarial: PYMES, cooperativas, sociedades y más

PYMES

Las PYMES tienen entre 0 y 250 trabajadores y un volumen de ventas de 0 a 10 millones de euros al año. Tienen mucha importancia ya que representan el 90% de las empresas españolas.

El capital de las PYMES suele ser de 1 socio o de pocos. Sus características son:

• Poca formación empresarial.
• Poca capacidad financiera.
• Cualificación y formación técnica del personal y la obsolescencia tecnológica.
• Organización flexible.
• Integración del personal.
• Desarrollo en mercados internacionales.
• Creadoras de empleo.

Sociedades cooperativas

Es una asociación de personas físicas o jurídicas con intereses y necesidades comunes que desarrollan una determinada actividad empresarial. Los resultados económicos se imputan a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios. Estas sociedades crean un patrimonio común con limitaciones en su transmisibilidad y son sin ánimo de lucro.

Características

• La cooperativa puede ser de 1.º grado (5 socios personas físicas) o de 2.º grado (2 socios, que normalmente son jurídicos).
• La responsabilidad queda limitada a lo aportado por los socios, aunque en algunos casos puede ser ilimitada.
• El capital social mínimo se fija en los estatutos y es variable según el número de socios.
• Además, el capital debe estar totalmente suscrito en el momento de la constitución y desembolsado en al menos un 25%.
• La razón social debe incluir «Sociedad Cooperativa» y, si es de responsabilidad ilimitada, debe especificarlo.
• El 30% de los excedentes obtenidos se debe destinar al fondo de reserva obligatorio y al fondo de educación y promoción.

Constitución

Para constituirse como persona jurídica debe cumplirse: redacción de la escritura de constitución y de los estatutos, otorgamiento ante notario de la escritura y su inscripción en el Registro General de Cooperativas.

Órganos

Asamblea general, consejo rector, comité de recursos e interventores.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

• Uno o más socios.
• Responsabilidad limitada al capital aportado.
• El capital está dividido en participaciones y su transmisión está restringida; debe ser de 3.005,06 € y estar desembolsado.
• La razón social debe estar formada por el nombre de uno o más socios, seguido de «S.L.».
• Tributa en el Impuesto de Sociedades.

Sociedad Anónima (S.A.)

Derechos

• Participar en el reparto de beneficios sociales.
• Preferente suscripción en la emisión de nuevas acciones.
• Asistencia y voto en las juntas.
• Impugnar los acuerdos sociales.
• Recibir información sobre los asuntos a tratar en la junta de accionistas.

Órganos

Junta general: reunión de los socios donde se decide sobre cuestiones importantes de la empresa. Existen 3 tipos de juntas:

• Junta general ordinaria (aprobar el resultado del ejercicio).
• Junta extraordinaria (junta que no reúna los requisitos de la anterior).
• Junta universal (para tratar cualquier asunto).

Administradores: pueden ser uno o un grupo. Son nombrados por la junta general y deben llevar las cuentas anuales; pueden ser destituidos por la junta general en cualquier momento.

Organigramas

Representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de forma sintética y simplificada, que da a conocer las características principales de dicha estructura. Según su extensión:

• Generales: reflejan la estructura general de la empresa.
• Detallados: informan sobre la organización de un departamento concreto de la empresa.

Función de control

Consiste en comparar las actividades y resultados de la empresa con lo planificado y emprender acciones correctoras si hubiese desviaciones. Etapas:

1. Marcar unos estándares.
2. Medir las actividades.
3. Corregir las desviaciones obtenidas.

Planificación

Consiste en fijar unos objetivos, marcar estrategias para conseguirlos, definir las políticas de la empresa y establecer criterios de decisión, siempre con la intención de conseguir los fines de la empresa. Etapas:

1. Análisis de la situación de partida.
2. Fijación de los recursos.
3. Creación de alternativas o determinación de las líneas de actuación.
4. Evaluación de las alternativas.
5. Elección de una de las alternativas.
6. Control y determinación de desviaciones.

Estructura organizativa

Lineal o jerárquica

Se basa en el principio de mando. Las ventajas son la simplicidad, la autoridad y las áreas de responsabilidad están bien definidas, y existe rapidez en la toma de decisiones. Los inconvenientes son la falta de especialización, la excesiva concentración de autoridad y la falta de flexibilidad y motivación.

Funcional

Existen especialistas y, por ello, los niveles inferiores están conectados a diversos jefes. Las ventajas son los especialistas y que la comunicación se efectúa directamente. Los inconvenientes son las órdenes de más de un jefe, que crean conflictos de convivencia.

Staff

Estructura controlada de forma jerárquica con el soporte por parte de los departamentos de asesoramiento. Las ventajas son la intervención de especialistas y que sigue la relación de mando. Los inconvenientes son que las decisiones son lentas y suponen un coste adicional para la empresa.

Comité y matricial

Reclutamiento

Es muy importante porque uno de los factores del éxito de una empresa es la correcta elección de las personas que van a trabajar en ella. Pasos:

1. Determinar el perfil exacto.
2. Reclutar candidaturas.
3. Realizar el proceso de selección de personal.
4. Elegir a la persona que haya mostrado la mayor adecuación.
5. Realizar la contratación definitiva.

Distribución comercial

La distribución

La política de distribución permite que el producto se encuentre en el lugar y en el momento adecuados para poder ser adquirido por el consumidor. Proceso desde la producción hasta que llega al consumidor:

1. Almacenamiento del producto.
2. Distribución física.
3. Facturación y cobro.

Canales de distribución: cualquiera de los medios para conseguir que los productos vayan del productor al consumidor. Según la propiedad del canal se distinguen:

• Canal propio o directo.
• Canal externo o ajeno (mayoristas y minoristas).

Estrategias de distribución:

1. Distribución exclusiva: venta realizada por un único intermediario. Permite un elevado esfuerzo de ventas. Ej.: Opel.
2. Distribución selectiva: número limitado de distribuidores. Productos caros. Ej.: Skunkfunk.
3. Distribución intensiva: venta en un mismo punto del mismo producto. Ej.: Coca-Cola.
4. Distribución extensiva: Ej.: Kramls Halls.

Canales de distribución alternativos:

1. Franquicia: Telepizza.
2. Teletienda: Slender Shaper.
3. Venta puerta a puerta: Fillow.
4. Venta mediante máquinas automáticas o vending: latas.

Ciclo de vida del producto

Los productos tienen un ciclo vital: se dice que un producto nace, crece, madura y muere. El tiempo de vida de los productos es muy diferente según sea su naturaleza. Características de cada etapa:

• Introducción o lanzamiento: salida al mercado de un nuevo producto completamente nuevo o una innovación sobre otro ya existente. Las ventas son bajas y su crecimiento lento.
• Crecimiento: el producto empieza a ser conocido y las ventas experimentan un fuerte crecimiento. La publicidad pasa de ser informativa a ser persuasiva.
• Madurez: la velocidad de crecimiento de las ventas se estabiliza y se mantienen más o menos constantes durante algún tiempo.
• Declive o saturación: las ventas caen de forma considerable. La empresa debe plantearse si relanza el producto o si deja de existir.

Segmentación de mercados

La división de clientes que se efectúa según necesidades homogéneas es lo que se denomina segmentación de mercados.

1) Criterios de segmentación

Para definir el público objetivo se deben aplicar 3 grupos de criterios:

• Sociodemográficos: se agrupa en función del sexo, la edad, su hábitat, el nivel de estudios y su posición en el hogar.
• Socioeconómicos: según el nivel de ingresos, sus posibilidades de consumo o la clase social a la que pertenecen.
• Psicográficos: entre ellos destacan la personalidad (introvertida o extrovertida), el sistema de valores y el estilo de vida (yuppies o progresistas).

El instrumento básico para la segmentación de mercados es la estadística.

Cuentas anuales

Son unos estados financieros que tienen la misión de informar sobre los resultados de la empresa y sobre su situación patrimonial y financiera. Tipos:

• Balance: estado financiero que informa de la situación patrimonial de la empresa al cierre de un ejercicio.
• Cuenta de pérdidas y ganancias: estado financiero que informa del rendimiento de la empresa durante un ejercicio fruto de su actividad.
• Memoria: su finalidad es ampliar, completar y comentar la información que contienen los dos anteriores. Su contenido no está limitado, pero debe contener: actividad de la empresa, bases de presentación de las cuentas anuales, aplicación del resultado, normas de registro y valoración, inmovilizado intangible, material e inversiones inmobiliarias, activos financieros, pasivos financieros, fondos propios, situación fiscal, ingresos y gastos, subvenciones, donaciones y legados, operaciones con partes vinculadas y otra información.
• Estado de cambios en el patrimonio neto: informa sobre la variación del patrimonio neto, sus cambios en relación con el resultado del ejercicio, importe de ingresos o gastos, ingresos fiscales, variaciones en el patrimonio neto por operaciones con socios y restantes variaciones.
• Estado de flujos de efectivo: informar sobre el origen y la utilización de los activos monetarios representativos de efectivo.