Tipos de Facturas y Documentos Comerciales: Todo lo que Debes Saber

Facturas (A, B, C, E, M)

La factura es un documento comercial que el vendedor entrega al comprador, detallando la cantidad, calidad y precio de los productos entregados o servicios prestados, así como las condiciones de venta. Este documento debe cumplir con los mismos requisitos que el remito, además de especificar importes parciales, totales y el agregado de impuestos si correspondiese.

De acuerdo con la condición fiscal del vendedor y el comprador ante la A.F.I.P., las facturas se identifican con distintas letras ubicadas en la parte central superior:

• Facturas “A”: Utilizadas por sociedades Responsables Inscriptas (R.I.) cuando el comprador también es R.I. En este caso, el IVA debe ser discriminado.
• Facturas “B”: Se emiten cuando el comprador es monotributista, exento o consumidor final. El IVA aparece incluido en el valor total.
• Facturas “C”: Utilizadas por monotributistas y exentos, detallando el importe total sin discriminación del I.V.A.
• Facturas “E”: Empleadas por exportadores al vender al exterior.
• Facturas “M”: Utilizadas bajo condiciones específicas de monto mínimo de venta.

Obligaciones del Responsable Inscripto (R.I.)

El R.I. debe realizar mensualmente una declaración jurada donde se compute el débito fiscal (suma del IVA de ventas) y el crédito fiscal (suma del IVA de compras). Asimismo, debe llevar dos libros obligatorios: IVA Compras e IVA Ventas, donde se detallan todas las operaciones.

Factura Conformada

Las facturas deben extenderse, al menos, por duplicado, entregando el original al comprador. Si el duplicado es firmado por el deudor, se establece una factura conformada, la cual adquiere las mismas consecuencias legales que un pagaré si no es cancelada en tiempo y forma.

Pagaré

Es una promesa escrita de pago realizada por una persona, en la cual se especifica una fecha y un domicilio de pago. Aunque pueden extenderse en papel en blanco, se recomienda utilizar formularios adquiridos en librerías para evitar errores, ya que contienen los datos necesarios preimpresos. Este documento puede ser transferido mediante el endoso. En caso de no ser cancelado en la fecha comprometida, el beneficiario tiene la opción de realizar un protesto, lo cual agiliza su probable cobro.

Notas de Débito y Crédito

Estos documentos se utilizan para operaciones no comunes y pueden emplear el mismo formato que las facturas:

• Nota de crédito: Se utiliza para descontar, por ejemplo, ante una devolución de mercadería, demostrando el descuento en la cuenta del cliente.
• Nota de débito: Se utiliza para aumentar el importe facturado, por ejemplo, cuando se ha facturado un producto con un precio erróneo o inferior al correspondiente.