Tipos de textos administrativos, comerciales y jurídicos: estructura y características

Resumen

El documento describe los principales tipos de textos administrativos (instancia, declaración jurada, denuncia, convocatoria y acta de reunión), comerciales (carta comercial, albarán, factura y recibo) y jurídicos (sentencias, demandas, providencias y exhortos). Para cada uno indica su estructura y sus rasgos lingüísticos, como la claridad, la sintaxis compleja o el léxico denotativo. Sirve para reconocer y redactar estos textos.

Puntos clave

Los textos administrativos se caracterizan por la claridad, la concisión y la precisión, con frases cortas y oraciones simples.
La instancia incluye tratamiento al destinatario, datos del solicitante, exposición y solicitud en 3ª persona, despedida, fecha, firma y cargo.
La carta comercial tiene membrete, destinatario, fecha completa, encabezamiento, cuerpo, despedida y firma; pedidos, reclamaciones y acuses de recibo son variantes.
El albarán justifica la entrega de material, la factura presenta el importe para su cobro y el recibo justifica el pago del receptor.
Las sentencias contienen datos del proceso, antecedentes de hecho, fundamentos de derecho y fallo; los exhortos son escritos de un juez a otro.
Los textos jurídicos son complejos, con fórmulas arcaicas, sintaxis compleja, gerundios, futuro imperfecto de subjuntivo y léxico denotativo y abstracto.

Ponte a prueba

Tipos de Textos: Administrativos, Comerciales y Jurídicos

1. Textos Administrativos

Los textos administrativos se caracterizan por su claridad, concisión y precisión. Emplean frases cortas y oraciones simples, utilizando cada palabra en su sentido exacto.

1.1 La Instancia

Es uno de los textos más empleados y posee la siguiente estructura:

Tratamiento correspondiente a la persona a quien va dirigido (Señor/a, etc.)
Datos del solicitante
Exposición en 3ª persona de los motivos o argumentos
Solicitud en 3ª persona de las actuaciones que se esperan obtener
Despedida (Atentamente…), fecha, firma y cargo de la persona que firma.

1.2 Declaración Jurada

Se compone de tres partes:

Identificación del declarante
Declaración jurada con firma
Finalización

1.3 La Denuncia

1.4 La Convocatoria

Es un llamamiento que detalla el lugar, fecha y hora de una reunión.

1.5 El Acta de Reunión

Documento escrito que registra los temas tratados durante una reunión.

2. Textos Comerciales

2.1 La Carta Comercial

Existen muchos tipos (solicitud, remisión o envío, cobranza, oferta, relaciones públicas, etc.). Su estructura incluye:

Membrete
Destinatario
Fecha completa
Encabezamiento adecuado
Cuerpo de la carta
Despedida
Firma

Los pedidos, reclamaciones y acuses de recibo son variantes de la carta comercial.

2.2 Otros Documentos Comerciales

Albarán: Justificante de entrega de material.
Factura: Documento que el emisor presenta para el cobro de su importe.
Recibo: Documento que justifica el pago por parte del receptor.

3. Textos Jurídicos

Ejemplos de textos jurídicos son las sentencias, demandas, providencias y exhortos.

Sentencias: Datos del proceso, antecedentes del hecho, fundamentos de derecho, fallo sobre el litigio.
Demandas: Peticiones que un litigante sustenta en un juicio.
Providencias: Resoluciones previas de casos judiciales de trámite o sencillos.
Exhortos: Escritos de un juez a otro para que dé cumplimiento a lo solicitado.

Los textos jurídicos suelen ser complejos, buscando la máxima precisión posible. Sus características lingüísticas incluyen:

Fórmulas arcaicas o anticuadas
Sintaxis compleja
Tono distante y poco clarificador
Presencia de gerundios
Futuro imperfecto de subjuntivo
3ª persona verbal
Léxico denotativo, unívoco y abstracto
Abundancia de detalles

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la estructura de una instancia?

La instancia incluye el tratamiento a la persona destinataria, los datos del solicitante, la exposición en 3ª persona de los motivos, la solicitud de las actuaciones esperadas y la despedida con fecha, firma y cargo de quien firma.

¿Qué diferencia hay entre albarán, factura y recibo?

El albarán justifica la entrega de material, la factura es el documento que el emisor presenta para cobrar su importe y el recibo justifica el pago realizado por el receptor.

¿Qué son los exhortos?

Los exhortos son escritos de un juez dirigidos a otro para que dé cumplimiento a lo solicitado.