Trámites Esenciales y Obligatorios para la Puesta en Marcha de una Empresa en España

Trámites para la Puesta en Marcha de una Empresa

1. Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

Registro de Ficheros de Carácter Personal

• Tipo de Trámite: General y obligatorio (para responsables que gestionen datos personales).
• Descripción: Consiste en la obligación de los responsables de gestionar datos de carácter personal para garantizar el derecho a la protección de dichos datos.

2. Agencia Tributaria (AEAT)

Declaración Censal de Comienzo, Modificación o Cese de Actividad

• Tipo de Trámite: General y obligatorio.
• Descripción: Declaración que han de presentar a efectos fiscales los empresarios individuales, los profesionales y las sociedades.
• Modelo: 037.

3. Autoridades de Certificación

Obtención de un Certificado Electrónico

• Tipo de Trámite: Complementario y voluntario.
• Utilidad: El certificado electrónico posibilita firmar documentos electrónicos e identificar inequívocamente al propietario de la firma ante diferentes organismos.

4. Ayuntamiento (Licencias Municipales)

Licencia de Actividad

• Tipo de Trámite: General y obligatorio para el inicio de actividad en un determinado local.

Licencia de Instalaciones y Obras

• Requisito: Para la realización de cambios en un determinado local será necesaria la obtención de la correspondiente licencia urbanística municipal.

Licencia de Funcionamiento

• Objeto: Autorizar la puesta en uso de los edificios, locales o instalaciones.

5. Consejería de Trabajo de la Comunidad Autónoma

Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo

• Tipo de Trámite: Obligatorio en caso de contratar trabajadores.
• Plazo: Previamente al inicio de la actividad o en los 30 días siguientes a la apertura.
• Finalidad: Control de las condiciones de Seguridad y Salud Laboral.

6. Inspección Provincial de Trabajo

Obtención y Legalización del Libro de Visitas

• Tipo de Trámite: General y obligatorio.
• Plazo: Antes de la apertura o inicio de la actividad.
• Descripción: Libro obligatorio para que se anoten las diligencias que practiquen los Inspectores de Trabajo tras el resultado de las visitas realizadas a la empresa.

7. Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM)

Registro de Signos Distintivos (Marcas y Nombres Comerciales)

• Tipo de Trámite: Complementario.
• Utilidad: Se utilizan en la industria y en el comercio para distinguir los productos o servicios de una empresa de las demás concurrentes en el mercado.

8. Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE)

Alta de los Contratos de Trabajo

• Tipo de Trámite: Obligatorio en caso de contratar trabajadores.
• Plazo: Máximo de 10 días tras la firma del contrato.
• Procedimiento: Consiste en la legalización o alta de los contratos de trabajo de los trabajadores por cuenta ajena.
• Vía Telemática: Contrat@.

9. Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)

9.1. Inscripción de la Empresa

• Tipo de Trámite: Obligatorio en caso de contratar trabajadores.
• Plazo: Antes de la contratación de trabajadores.
• Descripción: Acto administrativo por el que la TGSS asigna al empresario un número para su identificación y control de sus obligaciones (Código de Cuenta de Cotización - CCC).
• Vía Telemática: Sistema RED.

9.2. Afiliación de Trabajadores

• Tipo de Trámite: Obligatorio si se contratan trabajadores sin previa afiliación.
• Plazo: Previo al inicio de la relación laboral (máximo 60 días antes).
• Descripción: Reconocimiento de la inclusión de las personas físicas por primera vez en el Sistema de Seguridad Social.
• Nota: Aplica al Empresario Individual y Emprendedor de Responsabilidad Limitada si no disponen de número de afiliación antes de iniciar la actividad económica.
• Vía Telemática: Sistema RED.

9.3. Alta de los Trabajadores en el Régimen de la Seguridad Social

• Tipo de Trámite: Obligatorio en caso de contratar trabajadores.
• Plazo: Previo al inicio de la relación laboral (máximo 60 días antes).
• Descripción: Consiste en comunicar el alta en el Régimen de la Seguridad Social que corresponda.
• Vía Telemática: Sistema RED.

9.4. Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA)

• Tipo de Trámite: Obligatorio.
• Plazo: 30 días naturales.
• Modelo: TA0521.
• Descripción: Régimen que regula la cotización a la Seguridad Social de los trabajadores autónomos, comuneros, socios, socios trabajadores y los administradores o consejeros de las sociedades.

9.5. Obtención y Exposición del Calendario Laboral

• Tipo de Trámite: Obligatorio en caso de contratar trabajadores.
• Periodicidad: Cada año.
• Requisito: Exponer el calendario laboral en cada centro de trabajo, en un lugar visible.