Trámites y Requisitos Legales para la Constitución de Sociedades Mercantiles

Trámites Iniciales y Documentación Societaria

Certificado Negativo de la Denominación Social

Este documento acredita el nombre con el que se identificará la sociedad. Se solicita en el Registro Mercantil Central. La validez del documento es de 3 meses desde su expedición, y la reserva de la denominación se mantendrá por un periodo de 6 meses.

Certificado de Entidad Bancaria

Para este trámite, se depositará la cantidad del capital mínimo exigido a nombre de la futura sociedad. Una vez realizado el ingreso, la entidad bancaria expedirá un certificado oficial que acredite dicho depósito.

Estatutos de la Sociedad

Consisten en el conjunto de normas y reglas que establecen el funcionamiento de la sociedad a nivel interno, tomando la Ley de Sociedades de Capital como normativa supletoria. Los estatutos deben recoger obligatoriamente:

• Denominación social.
• Objeto social.
• CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas, para fines estadísticos).
• Domicilio social.
• Capital social.
• El modo de organizar la administración de la sociedad.
• El modo de deliberar y adoptar acuerdos.

Formalización Legal y Obligaciones Fiscales

Escritura Pública

Los socios deberán firmar la escritura de constitución ante un notario, quien otorga la autenticidad legal al acto. Posteriormente, el documento se registra en el Registro Mercantil Provincial. La escritura debe incluir:

• Identidad de los socios.
• Voluntad de constituir la sociedad.
• Aportaciones de cada socio.
• Identidad del administrador o administradores.

La documentación necesaria para este paso incluye el DNI de los socios, el certificado negativo de denominación y los estatutos de la sociedad.

Modelo 600 del ITPAJD

Se trata de un tributo indirecto que grava los actos jurídicos documentados. Se tramita mediante el Modelo 600 y debe presentarse autoliquidado (aunque esté exento y resulte a cero) ante la Hacienda Pública en un plazo de 30 días desde el otorgamiento de la escritura.

NIF de la Sociedad

La solicitud del Número de Identificación Fiscal se realiza mediante el Modelo 036 en la Agencia Tributaria, en un plazo de 30 días desde la constitución o antes de que se inicie la actividad económica.

Nota: El ITPAJD y el NIF son trámites fiscales obligatorios, independientemente de que el primero esté exento de pago en la constitución.

Altas en Organismos Públicos y Seguridad Social

Agencia Tributaria (AEAT)

• Alta en el Censo de Empresarios: Se realiza mediante el modelo 036 junto con la solicitud del NIF.
• Alta en el IAE: Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas a través del modelo 036.

Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)

• Alta de los socios en el RETA: Obligatorio si el socio posee 1/3 o más del capital social.
• Alta en el Régimen General: Si el socio posee menos de 1/3 del capital.
• Alta de la empresa: Inscripción de la empresa en el sistema.
• Alta de los trabajadores: Afiliación y alta por cuenta ajena.

SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal)

Gestión y comunicación del alta de las nuevas contrataciones laborales.

Dirección General de Trabajo y Seguridad Social

Es imperativo cumplir con las siguientes obligaciones laborales:

• Comunicar el plan de Prevención de Riesgos Laborales.
• Elaborar el Calendario laboral.
• Establecer el Convenio colectivo aplicable.
• Implementar el Control de la jornada laboral.