Tratamiento Contable del Inmovilizado Material: Altas, Bajas y Valoración

Baja de Inmovilizado Material

Amortización del ejercicio

La amortización se debe registrar anualmente al cierre del ejercicio (31 de diciembre).

• Primer año: Se calcula de forma proporcional al tiempo que el activo ha estado en la empresa. La fórmula es: (Cuota de amortización anual / 365 días) x Nº de días desde la puesta en funcionamiento.
  Por ejemplo, para un activo en funcionamiento desde el 20/04, se amortizarían 255 días (8 meses y 10 días).
• Años posteriores: Se registra la cuota de amortización anual completa.

El asiento contable es:

• (681) Amortización del inmovilizado material
• a (281) Amortización acumulada del inmovilizado material

Venta de un activo

Al vender un inmovilizado, se deben realizar dos pasos contables:

1. Amortizar la parte proporcional del año actual: Se debe registrar la amortización correspondiente desde el 1 de enero hasta la fecha de la venta. El asiento es el mismo que el de la amortización anual.
2. Registrar la baja por venta: Se da de baja el activo y su amortización acumulada, reconociendo el cobro y el resultado de la operación (beneficio o pérdida).

El asiento de la baja es:

• (281) Amortización acumulada del inmovilizado material (Por el total acumulado hasta la fecha)
• (543) Créditos por enajenación de inmovilizado o (572) Bancos c/c (Por el precio de venta)
• (671) Pérdidas procedentes del inmovilizado material (Si el Valor Contable > Precio de Venta)
• a (21X) Inmovilizado Material (Por su precio de adquisición)
• a (771) Beneficios procedentes del inmovilizado material (Si el Precio de Venta > Valor Contable)

Siniestro o pérdida total

En caso de destrucción o desaparición de un activo, se debe dar de baja registrando una pérdida por su valor neto contable.

El asiento contable es:

• (281) Amortización acumulada del inmovilizado material (Por el total acumulado)
• (671) Pérdidas procedentes del inmovilizado material (Por el valor neto contable: Precio Adquisición - Amort. Acumulada)
• a (21X) Inmovilizado Material (Por su precio de adquisición)

Nota: Si el siniestro está cubierto por un seguro, se registraría adicionalmente el derecho de cobro contra la compañía aseguradora.

Valoración Inicial y Posterior de Instalaciones Técnicas

Valoración Inicial

El precio de adquisición de las instalaciones técnicas incluye no solo el importe facturado por el vendedor, sino todos los gastos adicionales y necesarios para su puesta en funcionamiento.

Fase de montaje

Mientras el activo no está en condiciones de funcionar, los costes se acumulan en una cuenta transitoria.

1. Compra del activo:

• (233) Instalaciones técnicas en montaje
• a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo

2. Gastos adicionales (aranceles, transporte, seguros, etc.):

• (233) Instalaciones técnicas en montaje
• a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo / (410) Acreedores / (572) Bancos

3. Capitalización de costes de desmantelamiento: Se incluye el valor actual de los costes previstos para desmantelar o retirar el activo en el futuro.

• (233) Instalaciones técnicas en montaje
• a (143) Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado

Puesta en funcionamiento

Una vez que la instalación está lista para operar, su coste total se transfiere a la cuenta definitiva de inmovilizado material.

• (213) Instalaciones técnicas
• a (233) Instalaciones técnicas en montaje

Valoración Posterior (Cierre del ejercicio)

Al 31 de diciembre, se deben realizar dos ajustes:

1. Actualización financiera de la provisión: Se registra el efecto financiero del paso del tiempo sobre la provisión por desmantelamiento.

• (660) Gastos financieros por actualización de provisiones
• a (143) Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado

2. Amortización del activo: Se registra el gasto por la depreciación del activo.

• (681) Amortización del inmovilizado material
• a (281) Amortización acumulada del inmovilizado material

Proceso Contable de la Maquinaria

Valoración Inicial: Adquisición y Montaje

El proceso es similar al de las instalaciones técnicas, acumulando todos los costes necesarios en una cuenta transitoria hasta que la maquinaria esté operativa.

1. Compra de la maquinaria:

• (232) Maquinaria en montaje
• a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo

2. Gastos de transporte e instalación:

• (232) Maquinaria en montaje
• a (410) Acreedores por prestaciones de servicios

3. Pago de gastos al contado:

• (410) Acreedores por prestaciones de servicios
• a (572) Bancos c/c

4. Activación de la maquinaria: Una vez lista para su uso, se reclasifica a la cuenta definitiva.

• (212) Maquinaria
• a (232) Maquinaria en montaje

Valoración Posterior y Financiación

Las operaciones posteriores incluyen el pago de deudas y la amortización anual.

1. Pago de la deuda al proveedor: Si el pago se aplaza, puede generar intereses.

• (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo
• (662) Intereses de deudas (Si procede)
• a (572) Bancos c/c

2. Amortización al 31 de diciembre: Se registra el desgaste anual de la maquinaria.

• (681) Amortización del inmovilizado material
• a (281) Amortización acumulada del inmovilizado material

Nota: La baja de la maquinaria por venta o siniestro seguiría el mismo procedimiento descrito en la sección 5.3.