Tratamiento Contable del Inmovilizado Material: Altas, Bajas y Valoración
Baja de Inmovilizado Material
Amortización del ejercicio
La amortización se debe registrar anualmente al cierre del ejercicio (31 de diciembre).
- Primer año: Se calcula de forma proporcional al tiempo que el activo ha estado en la empresa. La fórmula es: (Cuota de amortización anual / 365 días) x Nº de días desde la puesta en funcionamiento.
Por ejemplo, para un activo en funcionamiento desde el 20/04, se amortizarían 255 días (8 meses y 10 días). - Años posteriores: Se registra la cuota de amortización anual completa.
El asiento contable es:
- (681) Amortización del inmovilizado material
- a (281) Amortización acumulada del inmovilizado material
Venta de un activo
Al vender un inmovilizado, se deben realizar dos pasos contables:
- Amortizar la parte proporcional del año actual: Se debe registrar la amortización correspondiente desde el 1 de enero hasta la fecha de la venta. El asiento es el mismo que el de la amortización anual.
- Registrar la baja por venta: Se da de baja el activo y su amortización acumulada, reconociendo el cobro y el resultado de la operación (beneficio o pérdida).
El asiento de la baja es:
- (281) Amortización acumulada del inmovilizado material (Por el total acumulado hasta la fecha)
- (543) Créditos por enajenación de inmovilizado o (572) Bancos c/c (Por el precio de venta)
- (671) Pérdidas procedentes del inmovilizado material (Si el Valor Contable > Precio de Venta)
- a (21X) Inmovilizado Material (Por su precio de adquisición)
- a (771) Beneficios procedentes del inmovilizado material (Si el Precio de Venta > Valor Contable)
Siniestro o pérdida total
En caso de destrucción o desaparición de un activo, se debe dar de baja registrando una pérdida por su valor neto contable.
El asiento contable es:
- (281) Amortización acumulada del inmovilizado material (Por el total acumulado)
- (671) Pérdidas procedentes del inmovilizado material (Por el valor neto contable: Precio Adquisición - Amort. Acumulada)
- a (21X) Inmovilizado Material (Por su precio de adquisición)
Nota: Si el siniestro está cubierto por un seguro, se registraría adicionalmente el derecho de cobro contra la compañía aseguradora.
Valoración Inicial y Posterior de Instalaciones Técnicas
Valoración Inicial
El precio de adquisición de las instalaciones técnicas incluye no solo el importe facturado por el vendedor, sino todos los gastos adicionales y necesarios para su puesta en funcionamiento.
Fase de montaje
Mientras el activo no está en condiciones de funcionar, los costes se acumulan en una cuenta transitoria.
1. Compra del activo:
- (233) Instalaciones técnicas en montaje
- a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo
2. Gastos adicionales (aranceles, transporte, seguros, etc.):
- (233) Instalaciones técnicas en montaje
- a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo / (410) Acreedores / (572) Bancos
3. Capitalización de costes de desmantelamiento: Se incluye el valor actual de los costes previstos para desmantelar o retirar el activo en el futuro.
- (233) Instalaciones técnicas en montaje
- a (143) Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado
Puesta en funcionamiento
Una vez que la instalación está lista para operar, su coste total se transfiere a la cuenta definitiva de inmovilizado material.
- (213) Instalaciones técnicas
- a (233) Instalaciones técnicas en montaje
Valoración Posterior (Cierre del ejercicio)
Al 31 de diciembre, se deben realizar dos ajustes:
1. Actualización financiera de la provisión: Se registra el efecto financiero del paso del tiempo sobre la provisión por desmantelamiento.
- (660) Gastos financieros por actualización de provisiones
- a (143) Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado
2. Amortización del activo: Se registra el gasto por la depreciación del activo.
- (681) Amortización del inmovilizado material
- a (281) Amortización acumulada del inmovilizado material
Proceso Contable de la Maquinaria
Valoración Inicial: Adquisición y Montaje
El proceso es similar al de las instalaciones técnicas, acumulando todos los costes necesarios en una cuenta transitoria hasta que la maquinaria esté operativa.
1. Compra de la maquinaria:
- (232) Maquinaria en montaje
- a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo
2. Gastos de transporte e instalación:
- (232) Maquinaria en montaje
- a (410) Acreedores por prestaciones de servicios
3. Pago de gastos al contado:
- (410) Acreedores por prestaciones de servicios
- a (572) Bancos c/c
4. Activación de la maquinaria: Una vez lista para su uso, se reclasifica a la cuenta definitiva.
- (212) Maquinaria
- a (232) Maquinaria en montaje
Valoración Posterior y Financiación
Las operaciones posteriores incluyen el pago de deudas y la amortización anual.
1. Pago de la deuda al proveedor: Si el pago se aplaza, puede generar intereses.
- (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo
- (662) Intereses de deudas (Si procede)
- a (572) Bancos c/c
2. Amortización al 31 de diciembre: Se registra el desgaste anual de la maquinaria.
- (681) Amortización del inmovilizado material
- a (281) Amortización acumulada del inmovilizado material
Nota: La baja de la maquinaria por venta o siniestro seguiría el mismo procedimiento descrito en la sección 5.3.