Valoración de Existencias: Cuentas Administrativas vs. Cuentas Especulativas

Cuentas Administrativas

1. Se aplica el mismo criterio valorativo tanto para las entradas como para las salidas de existencias, basándose en el precio de coste. Esto implica la persistencia de valores.

2. La cuenta no refleja directamente el resultado de la gestión (pérdidas o beneficios). En caso de que se produzca un resultado, este se registrará en una cuenta separada denominada “Resultado del ejercicio”.

3. El saldo de la cuenta representa el valor económico de las existencias en el momento de su cálculo, debido a la persistencia de valores mencionada en el punto 1. Por lo tanto, el saldo tiene un significado económico real.

• Inconveniente: Para contabilizar una venta de mercancías, es necesario conocer su precio de coste, lo cual puede ser complejo de implementar en la práctica sin el uso de programas contables avanzados.
• Ventaja: Es especialmente útil para empresas con un alto valor añadido y márgenes de beneficio elevados por unidad vendida, como joyerías o tiendas de ropa de alta gama.

Cuentas Especulativas

1. Las entradas y salidas de existencias se valoran a precios diferentes: las entradas se registran al precio de coste y las salidas al precio de venta. En este sistema, no existe persistencia de valores.

2. El resultado de la gestión del elemento patrimonial se registra directamente dentro de la propia cuenta, siguiendo la fórmula: Precio de Venta = Precio de Coste (+/-) Resultado.

3. El saldo de la cuenta no tiene un significado económico directo, ya que el debe y el haber registran anotaciones con valores distintos.

4. En las cuentas de existencias que siguen este procedimiento, para determinar el resultado de su gestión (beneficio o pérdida), es necesario realizar un procedimiento contable específico denominado “determinación del resultado”.

• Ventaja: Facilita el registro de las ventas, ya que la factura de venta ya incluye el importe total (cantidad x precio de venta).
• Adopción por el PGC: El Plan General de Contabilidad (PGC) opta por este procedimiento para el registro de las “existencias”.
• Inconveniente: Utilizar la cuenta de existencias como única para registrar compras, ventas y sus correcciones (devoluciones, descuentos) resulta poco práctico. Proporciona escasa información sobre los importes de compras y ventas, lo que hace necesario desglosarla en otras cuentas para obtener mayor detalle.
• Procedimiento Adicional: Es necesario llevar a cabo un procedimiento contable para conocer el “Resultado del ejercicio”.