Ventajas e inconvenientes de los grupos de trabajo: guía de productividad y competencias
Ventajas e inconvenientes de los grupos de trabajo
• Ventajas:
- Aumento de la productividad
- Mejor comunicación, clima laboral, compromiso y satisfacción
- Flexibilidad y coordinación
- Facilita la creatividad, el desarrollo personal y la innovación
• Inconvenientes:
- Decisiones lentas: puede resultar improductivo y suponer una pérdida de tiempo
- Dificultad de trabajar en equipo
- Algunos miembros pueden sufrir marginación
Ejemplos de competencias
- Saber: conjunto de conocimientos técnicos (realización de tareas) y sociales (relaciones interpersonales)
- Saber hacer: conjunto de habilidades que permiten poner en práctica los conocimientos que se poseen
- Saber estar: conjunto de actitudes acordes con las características del entorno
- Querer hacer: conjunto de aspectos motivacionales responsables de que la persona quiera o no realizar algo
- Poder hacer: conjunto de factores relacionados con la capacidad personal o el grado de "favorabilidad" del medio
Fases del proceso de control (ejemplos)
- Establecer lo que planificamos alcanzar (referencias o estándares). Ej.: "Buenas notas"
- Conocer lo que hemos explicado (lo ejecutado). Ej.: "Estudiar"
- Comparar lo planificado con lo ejecutado. Ej.: "No hemos estudiado lo suficiente"
- Evaluar desviaciones. Ej.: "Me puse a ver la tele"
- Corregir el proceso. Ej.: "Estudiar más"
Tema: Concepto y factores de productividad
La productividad es el producto por factor: la eficiencia con la que los materiales de los que se parte se transforman en producto; lo bueno que se es aprovechando las cosas.
- Factores:
- Capital físico: son las máquinas, herramientas… El factor de producción producido por el hombre, y está muy relacionado con la evolución de la tecnología, que depende de la investigación, el desarrollo y la innovación (I+D+i).
- Capital humano: aumenta con la especialización, la formación, la experiencia y el desarrollo de habilidades. Para que capital físico y capital humano den sus máximos frutos deben estar en sintonía, ya que la eficiencia en la utilización de mejores medios de capital físico está condicionada por el nivel de formación de las personas que los utilizan y su capacidad de esfuerzo y organización.
Función de producción
La relación tecnológica entre los factores empleados para producir y el producto obtenido se puede mostrar por medio de una función: Q = f(f1, f2, f3, …, fn), donde Q sería la cantidad total producida en un período de tiempo determinado y f1, f2, f3, …, fn los factores productivos empleados.
Ventajas e inconvenientes de la externalización
- Ventajas:
- Atención en los puntos fuertes de la empresa, en las tareas más rentables
- Flexibilidad
- Acceso a mejor tecnología y personal cualificado
- Costes fijos
- Inconvenientes:
- Control sobre el proceso productivo: pérdida de autonomía
- Filtraciones de secretos del proceso productivo a la competencia
Concepto de logística y sus objetivos
La logística es el conjunto de actividades que tienen por objeto colocar al mínimo coste una cantidad determinada de producto en el lugar y momento en que es demandada.
- Objetivos:
- Satisfacer la necesidad del cliente: es lo prioritario
- Desarrollar la flexibilidad necesaria para adaptarse a un entorno cambiante
- Reaccionar con rapidez y eficacia a los pedidos de los clientes
- Eliminar el almacenaje innecesario
- Suministrar al cliente los productos que necesita, en el momento oportuno, en la cantidad requerida, con la calidad apropiada y al mínimo coste
Costes de inventarios: ¿qué nos cuesta almacenar?
- Realización de pedidos: transporte, administración, seguros… Δ cantidad en cada pedido → ▼ número de pedidos anuales → ▼ coste de pedidos
- Almacenamiento: alquiler de almacenes, control, mantenimiento… Δ cantidad en cada pedido → Δ cantidad almacenada → Δ coste de almacenar
- Ruptura de stocks: paralización de la actividad por carencia de inventarios. Δ cantidad almacenada → ▼ riesgo de ruptura de stocks
Ciclo de explotación de nuestra empresa
Creamos campañas de publicidad (producto terminado) con nuestros proveedores (materias primas), se las vendemos a los clientes y cobramos el dinero que invertiremos en nuevas campañas.
Concepto de calidad y calidad total
- Calidad: totalidad de funciones y características de un bien o servicio que determinan su capacidad para satisfacer las necesidades de los consumidores.
- Calidad total: hace referencia a la mejora continua en todas las áreas con el fin de obtener el mejor producto posible para el cliente.
¿Cuándo le interesa producir? ¿Y cuándo comprar?
Para una empresa le interesa producir una vez que ha pasado el umbral de rentabilidad (Q); hasta entonces debe comprar.